Gestionnaire affaires générales - elections h/f

Gestionnaire Affaires générales – Elections H/F

Join to apply for the Gestionnaire Affaires générales – Elections H/F role at Mairie de La Garenne-Colombes.

À propos de nous: La Garenne-Colombes est une commune pavillonnaire située près de La Défense et de Paris, desservie par un réseau de transports varié. L’équipe du service Etat civil assure l’accueil et l’instruction des demandes relatives à l’état civil, aux affaires générales, aux élections et au cimetière au sein de l’Hôtel de ville et de ses annexes. Nous recherchons un/une Gestionnaire Affaires générales – Elections pour assurer la gestion administrative des élections et des affaires générales.


Mission

Rattaché(e) à la responsable du service Etat civil, vous assurez la gestion administrative des élections et des affaires générales.


Missions principales

* Gestion de la liste électorale sur le logiciel ADAGIO-REU
* Organisation des cérémonies de remise de carte d’électeur
* Planification et organisation des scrutins (listes électorales, bureaux de votes, matériel électoral, communication avec les candidats, formation du personnel, conduite du scrutin)
* Tirage au sort des jurés d’assises
* Organisation des cérémonies de remise des diplômes de médaille du travail


Affaires générales

* Démarches liées aux Titres d’identité
* Recensement citoyen
* Gestion et suivi des dossiers de regroupement familial
* Organisation des ouvertures dominicales
* Débit de boissons


Missions polyvalentes

* Accueil et renseignement du public
* Démarches de guichet (état civil, affaires scolaires-périscolaires, CCAS)
* Célébrations des mariages et parrainages civils


Conditions d’exercice

Temps de travail hebdomadaire : 39h. Poste à l’Hôtel de Ville et annexes, du lundi au vendredi, de 8h30 à 19h. Travail possible le samedi matin de 8h30 à 12h et l’après-midi lors des mariages (roulement).

Cadre d’emplois de catégorie C : Adjoints administratifs. Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.


Profil

Naturalement courtois et avenant, vous aimez le contact avec le public et faites preuve de discrétion et de neutralité. Vous avez à cœur de satisfaire les administrés. Des connaissances juridiques en code électoral, instructions du procureur, code de la santé publique et CGCT sont des atouts indispensables. Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se) et adaptable. Vous avez un bon niveau d’expression orale et écrite. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et savez travailler en équipe.


Avantages et cadre de travail

* Régime indemnitaire compétitif avec une prime annuelle versée en deux fois
* 25 jours de congés annuels + 23 RTT
* Mutuelle et maintien de salaire subventionnés par la collectivité
* Équipe dynamique, restaurant municipal, parking gratuit

Vous souhaitez être un acteur majeur de notre ville ? Transmettez-nous votre candidature.

Référence de l'offre : u3ahm4pxtl

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