Responsable (h/f) chaîne de facturation/recouvrement et coordination pmsi

RESPONSABILITÉS :

Poste de responsable (H/F) de la chaîne de facturation-recouvrement et de la coordination du Programme de Médicalisation des Systèmes d'Information à pourvoir à 100% dès que possible

Définition:
Définir, planifier et piloter les activités et moyens des services rattachés à la chaîne de facturation et recouvrement (CAF), ainsi que du service assurant la valorisation des recettes d'activité hospitalière (SIM)
Activités liées à la Chaine de Facturation/Recouvrement:
Management:
-Encadrement de la Cellule Admission Facturation du CH et des agents accueil EHPAD/USLD
-Management opérationnel de la chaîne de facturation au sein des secrétariats médico-administratifs (SMA)
Pilotage de la chaîne de facturation/recouvrement:
-Supervision et gestion du processus de facturation. Suivi administratif des résidents d'EHPAD/USLD
-Pilotage, optimisation et suivi de la réalisation des recettes
-Mise en œuvre du paramétrage des applications métiers et de leur roadmap
-Mise en œuvre de la politique de recouvrement avec le Centre des Finances Publiques:
• Optimisation de la gestion du contentieux
• Traitement des réclamations et des plaintes liées à la facturation
• Contrôle et suivi des régies
Conduite de projets:
-Assure la mise en œuvre des évolutions réglementaires et techniques
• Tout projet lié à la dématérialisation des recettes
• Accompagne les projets d'activité du CH impliquant la facturation
Autres missions:
-Référent identitovigilance au sein de la cité sanitaire et du GHT
-Référent facturation auprès des Commissaires aux comptes
-Veille juridique et mise en œuvre de la règlementation
Activités liées à la Coordination du PMSI:
Management:
-Responsable de l'équipe du SIM, assure leur coordination, évaluation et la répartition des missions
-Coordinatrice des interlocuteurs internes et externes sur la valorisation des activités
Pilotage des activités de recueil et traitement de données:
-Planification et accompagnement des projets d'évolution de valorisation d'activités
-Rédaction et mise en œuvre des procédures de recueil de l'information médicale.
-Suivi de l'application des nouvelles réglementations tarifaires
-Collaboration aux méthodes de prévisions et d'affectation des recettes
-Evaluation de la qualité des données présentes dans le SIH et dans les outils de requêtage
Conduite de projets:
-Implication dans les projets de gestion du système d'information médicale pour la production d'une information pertinente : perspective de changement du DPI dans les années à venir

PROFIL RECHERCHÉ :

Exigences du poste:
-Maitrise des règles de facturation en milieu hospitalier et valorisation d'activités PMSI
-Statut cadre (Niveau Master2), grade Attaché d'Administration Hospitalière/Ingénieur Hospitalier
-Domaine : informatique, statistique, ingénierie de la santé, traitement de l'information, Comptabilité/Finances
-Aptitude managériale forte
Compétences requises:
-Piloter, animer, communiquer, former, motiver les équipes
-Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
-Identifier, analyser, prioriser, synthétiser les informations relevant du domaine d'activité
-Traduire la stratégie
-Rédiger et actualiser des procédures et modes opératoires ; les évaluer et mettre en œuvre les mesures correctives
-Aptitude à assurer des formations individuelles et à transmettre l'information à ses collaborateurs, à sa hiérarchie
-Etre autonome, savoir prendre des initiatives
-Etre organisé(e) et rigoureux(se)
-Avoir l'esprit d'équipe
-Savoir anticiper et respecter des échéances
Connaissances associées:
-Maîtrise de l'outil informatique métier (gestion administrative des malades M-GAM Maincare, DPI CROSSWAY, PMSI et CORA)
-Connaissance approfondie des outils bureautiques Word, Excel, Powerpoint, BO
-Connaissances en droit hospitalier et comptabilité publique
-Connaissance des outils de communication et de management
-Connaissance en statistiques
-Connaissance en développement informatique / analyse et programmation
-Connaissance en gestion budgétaire et financière des établissements de santé
-Connaissance sur l'architecture du Système d'Information
-Connaissance des règles de production des résumés de sortie dans les différents champs du PMSI
-Respect du secret professionnel
Lieu d'exercice:
-Cité sanitaire Saint-Nazaire
-Exercice en présentiel préférentiellement
Horaires de travail:
Horaires forfaitaires (pas de décompte horaire - 20RTT/an)
Si votre profil correspond à ce poste et que les missions vous intéressent, n'hésitez pas à nous envoyer votre CV et votre lettre de motivation pour rejoindre l'équipe. (ainsi que le questionnaire à compléter, reçu automatiquement après l'envoi de votre candidature)