Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. SYNERGIER Tertiaire recherche pour son client,industriel basé à Reims, un assistant QSE (F/H), dans le cadre d'un accroissement d'activité.
Contrat en intérim d'un mois.
Dans le cadre d'un accroissement d'activité, vous intervenez pour mettre en conformité, d'optimiser et de fiabiliser la gestion documentaire liée aux matières premières et aux fournisseurs.
En détail, vos missions seront les suivantes :
* Contrôler la classification de chaque document (FT, HACCP, déclarations ou attestation etc.).
* Vérifier et compléter les dates de validité : Indiquer la date de début et de fin si disponible. À défaut, appliquer une durée de 3 ans pour les documents suivants : CDC, FT, attestations (ionisation, OGM, MOSH-MOAH), chartes fournisseurs et chartes achats responsables.
* Archiver les documents dont la validité dépasse 3 ans.
* En cas de document commun à plusieurs matières premières : l'associer à toutes les MP concernées et supprimer les doublons.
* Renommer les documents selon la nomenclature définie
* Intégrer les nouveaux documents dans les dossiers internes et sur Tracklab
Une fois la base documentaire consolidée :
* Informer les fournisseurs par mail de l'utilisation de Tracklab
* Assurer le tri et l'intégration régulière des documents reçus.
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