Qui sommes-nous ?
Trifyl assure un service public de tri et de valorisation des déchets ménagers pour les habitants du Tarn, du Haut-Languedoc, du Lauragais et du Minervois.
L’établissement fonctionne avec près de 40 métiers différents sur plus de 50 équipements, tournés vers le développement durable, l’économie circulaire et la relation à l’usager.
· Un poste opérationnel dans un domaine en évolution permanente
· Un employeur reconnu dans le secteur d’activité des déchets (mais pas que… des énergies renouvelables et de la transition écologique)
· Des missions variées dans un large périmètre d’intervention entre service public et activité industrielle et commerciale
· Une équipe multidisciplinaire et dynamique
Votre quotidien chez nous
Votre rôle consiste prioritairement à accueillir et conseiller les différents usagers et partenaires :
o Référent de l’accueil du syndicat
Accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires de Trifyl (maitrise de la langue anglaise nécessaire)
Gestion du courrier entrant et sortant, accueil numérique : orientation au bon interlocuteur interne
Superviser et mettre en application des consignes de sécurisation du site
o Appui administratif, juridique, financier
En charge du secrétariat mutualisé des 6 directions
Suivi des processus de traitements des commandes et de facturations (bons de commandes, ...)
Garant de la gestion optimisée des équipements et espaces de travail
Mise en œuvre et animation de la démarche qualité, chargé du pilotage de la labellisation « Service Public + »
o Participation à la mission « commande publique »
Suivi des dossiers de consultation
Rédaction de correspondance « Marchés publics »
Conduite des opérations de clôture des consultations
Une équipe à vos côtés
Au sein de la "Direction de l'ingénierie juridique et institutionnel" vous collaborez avec l'ensemble des directions de Trifyl. Sous l'autorité de la secrétaire générale du syndicat et en binôme avec l'assistante administrative vous êtes en relation avec tous les acteurs interne et externe pour assurer un accueil physique, téléphonique et numérique de qualité. Vous êtes également un appui important dans les domaines comptable, financier et juridique.
Votre profil
* Vous êtes titulaire d’un diplôme professionnel de niveau IV ou III (Baccalauréat ou Bac+2) et vous disposez de compétences en matière de commande publique et de finances
* Vous maitrisez les techniques et postures professionnelles de la relation accueil
* Vous disposez d'une expérience réussie et convaincante d'au moins 3 ans sur des postes similaires
* Vous savez renseigner, conseiller et agir avec discernement
* Vous avez une capacité à l rédaction de courriers administratifs et juridiques
* Vous disposez d'une expérience significative de pratique professionnel ou personnelle en langue anglaise
* Vous faites preuve de discrétion, neutralité et réserve lié à notre statut ( Fonction Publique Territoriale)
* Vous êtes en mesure d'évoluer dans l'environnement complexe et évolutif des collectivités territoriales: finances, marchés publics ...
* Vous maîtrisez les outils numériques et bureautiques et disposez d'un potentiel d'apprentissage sur de nouveaux outils tel que Chorus Pro, Ciril, Ixbus ...
Le poste nécessite ponctuellement des contraintes horaires spécifiques: accueil de partenaires, de délégations sur des horaires décalées
5 bonnes raisons pour venir nous rejoindre
1. Vous conduisez une mission porteuse de sens et de valeurs
2. Vous évoluez dans votre métier et au sein de l'organisation
3. Vous acquérez et développez de nouvelles compétences en bénéficiant d’un environnement de travail dynamique et bienveillant
4. Vous percevez une rémunération attractive : primes/indemnités + avantages sociaux (tickets restaurants, chèques vacances, tarifs négociés...)
5. Vous bénéficiez d’un réel équilibre vie pro/épanouissement personnel (55 jours de RTT et de congés par an), environnement dynamique (moments conviviaux, sport pendant la pause méridienne…)
Informations complémentaires
-Sujétions particulières : horaires soumis à contraintes
-Respect du protocole
-Contrôle stricte des entrants et des sortants (en lien avec la politique de sécurisation du site)
-Langue étrangère maitrisée à l'oral et à l'écrit : Anglais et espagnol (niveau B2 minimum)
-Emploi posté n'ouvrant pas droit au télétravail
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