Notre client est une holding d'investissement, nous recherchons une ASSISTANT(E) de DIRECTION // OFFICE MANAGER afin de travailler pour le dirigeant et sa famille. Véritable bras droit opérationnel, vous coordonnez les affaires professionnelles et la gestion des bureaux sur les plans administratif, financier et organisationnel.
Missions principales. Gestion administrative et organisationnelle - Assurer la gestion administrative quotidienne du Family Office et des entités associées - Centraliser, classer et archiver les documents sensibles (juridiques, fiscaux, financiers, immobiliers) - Gérer les agendas complexes, déplacements, réunions et conseils de famille - Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions patrimoniales - Assurer le suivi des contrats, assurances, échéances et obligations réglementaires. Suivi financier et patrimonial - Suivre les flux financiers courants (factures, paiements, rapprochements bancaires) - Préparer les éléments de reporting patrimonial (tableaux de suivi, synthèses, indicateurs) - Assister au suivi des portefeuilles financiers et des investissements - Coordonner les échanges avec les banques privées, sociétés de gestion et partenaires financiers. Confidentialité et conformité - Garantir un haut niveau de confidentialité sur l'ensemble des informations traitées - Veiller au respect des procédures internes et des règles de conformité - Alerter de manière proactive en cas de risque administratif, financier ou organisationnel
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