Gepsa - responsable d'exploitation (h/f)

Organisme reconnu et expert de son domaine depuis plus de 30 ans, GEPSA Institut déploie des prestations de formation professionnelle et d'accompagnement à l'insertion à destination des Personnes Placées Sous Main de Justice (PPSMJ) sur le territoire métropolitain. En réponse aux attentes des donneurs d'ordre, Administration Pénitentiaire et Conseils Régionaux, GEPSA Institut contribue activement à la mission d'insertion durable des Personnes Placées Sous Main de Justice et à la prévention de la récidive. Les valeurs d'humanisme, du sens de l'engagement, de la responsabilité sociale et de force de propositions sont au fondement de nos actions et portées par l'ensemble de nos collaborateurs.
Créé en 2015, GEPSA Institut a pour maison mère GEPSA et partage avec GEPSA les mêmes locaux au siège ainsi que les services supports.
Chiffres clés : CA 6M€ / 100 salariés / Plus de 60 établissements répartis sur toute la France
Manager les parties prenantes internes
Le Directeur Exploitation décline la stratégie de l'entreprise auprès des parties prenantes et sur son périmètre : Orientations stratégiques, Santé sécurité, Ethique, financière, etc. ;
Pour cela, il doit entre autre :
Conseiller et accompagner les Responsables Secteur dans leur prises de décision relevant de leur périmètre,
Garantir la continuité des prestations en suppléant les responsables de secteur lors de leurs absences.
Participer à la cohérence du déploiement de la stratégie d'entreprise en reportant auprès de la Direction de GEPSA Institut et des services supports (Ressources Humaines, Contrôle de Gestion, Qualité, etc. ) de l'exploitation,
Être moteur pour intégrer les enjeux du développement durable et les enjeux de responsabilité sociale dans nos prestations et dans l'exercice quotidien de nos missions
Manager les centres de profit
Le Directeur Exploitation optimise les dépenses au regard du Chiffre d'affaire, dans le respect des attentes budgétaires ;
Pour cela il doit entre-autre :
Suivre la réalisation budgétaire transmise mensuellement par le contrôle de gestion et rendre compte des écarts,
Valider les dépenses de masse salariale demandée par le Responsable de Secteur dans le respect des enveloppes budgétaires,
Engager les dépenses dans le respect de la politique achat et du code de conduite
S'assurer de la bonne gestion des dépenses au regard des besoins en formation,
Veiller à informer le service financier :
Des prestations réalisées
Des achats réalisés
Des provisions de dépenses, de CA ou de pénalités
Veiller à la bonne réalisation de la facturation
Préparer annuellement à la réalisation du budget N+1 en termes de CA et de dépenses,
Développer et entretenir le réseau territorial de GEPSA Institut
Le Directeur Exploitation développe et valorise les missions réalisées par GEPSA Institut dans un objectif de fidélisation ;
Pour cela, le Directeur Exploitation doit entre-autre :
Être le représentant de la direction de GEPSA Institut auprès des financeurs et de la direction locale de l'administration pénitentiaire le cas échéant,
Créer et renforcer un réseau local pour enrichir le dispositif par des conventionnements et développer la marque GEPSA Institut,
Suivre et co-porter toutes les réclamations clients, fournisseurs, Administration Pénitentiaire afin de s'assurer d'une résolution totale et dans des délais courts,
Être en appui et soutien auprès des Responsables Secteur dans le cadre des échanges avec l'Administration Pénitentiaire, le client, les fournisseurs
Echanger et partager avec le client et les partenaires, en transparence et sincérité, sur tout irritants pouvant impacter le déroulement de nos prestations,
Être moteur de la valorisation des actions de formation auprès du client, de l'Administration Pénitentiaire, des collaborateurs de GEPSA Institut
Prérequis :
5 ans d'expérience minimum dans le métier
Maîtrise des outils informatique (Pack Office)
Une expérience d'encadrement d'équipe est nécessaire
Savoir-être :
Capacité d'adaptation
Sens de l'organisation
Autonomie
Rigueur
Activité liée au poste :
Lieu : Siège (Saint Ouen)
Organisation du Travail :
Repos le week-end
Travail posté
Rémunérations et Avantages :
CDI
Cadre
Salaire entre 4170 et 4500€ / brut mois
PV de 0 à 10%
Véhicule de fonction
Il sera le Manager des 3 à 5 responsables de secteur de la formation professionnelle et de l'orientation
Son N+1 : le Directeur Général Adjoint
Lien fonctionnel avec tous les services supports afin de faciliter le travail des Responsables Secteurs
Localisation géographique : sur une partie du territoire métropolitain (évoluable selon les gain