Votre mission
Nous recherchons pour notre client, secteur du bâtiment, un(e)
ASSISTANTE D'AGENCE / ASSISTANTE TRAVAUX H/F
Dans le cadre d'un remplacement congés maternité, vous intervenez sur les missions suivantes :
Secrétariat
· Accueil physique et téléphonique
· Ouverture tri et envoi du courrier
· Diffusion des notes et mise à jour des tableaux d'affichage
· Gestion documentaire et classement physique et informatique (contrats de sous-traitance, marché et pièces annexes)
· Commande et suivi du stock de fournitures, consommables et moyens généraux de l'agence (contrats d'entretien)
Agence et Service des Ressources Humaines
· Saisie des éléments variables de paie (heures, arrêt de travail, RTT, congés payés )
· Suivi des permis, qualifications et habilitations du personnel et organisation des formations nécessaires à leurs maintiens (suivi du planning de formation et organisation des formations)
· Gestion des intérimaires, de la demande jusqu'au contrat
· Demande de congés sur la CIBTP
· Mise à jour du planning prévisionnel des congés payés et RTT
· Gestion des déclarations d'accident de travail / Réception des arrêts maladie et envoi au siège
· Organisation des visites médicales et examens complémentaires des salariés
· Mise à jour du registre du personnel et des dossiers administratifs du personnel en Agence
· Demandes d'ouverture de compte fournisseurs
Autres missions
Selon les organisations elle peut être amenée à assurer des missions en lien avec la comptabilité et l'exploitation :
· Gérer les déclarations de sous-traitance.
· Gestion des contraventions
· Demande et suivi de caution bancaire
· Gestion de tous les sinistres
· Ouverture des dossiers chantiers, gestion des DICT, et des demandes d'arrêtés municipaux
· Prise de rendez-vous rendre les véhicules
Votre profil
Formation Bac +2 type BTS SAM ou équivalent
Expérience exigée (et récente) de 3 ans minimum dans le secteur du bâtiment, sur la partie travaux
Rigueur administrative, réactivité, sens de l'organisation et de la communication seront indispensables
Nous vous proposons :
Mission intérim à pourvoir du 2 mars au 15 septembre 2026
Poste basé sur Martignas sur Jalles
37h hebdo : 35 heures + 2 heures RTT
Rémunération en fonction de votre profil, entre 2047€ brut et 2350€ brut/mois
Merci de bien vouloir postuler en ligne en réponse à cette offre si elle vous correspond et que vous avez l'expérience BTP recehrchée.
A propos de nous
Intérim, CDI, CDD, alternanceJob d'un jour ou d'une semaine : c'est toi qui choisis.
Avec 850 agences partout en France Adecco est toujours là pour toi.
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