Rattaché(e) à la Direction Générale, le/la Responsable Administratif et Financier assurera une bonne gestion financière et administrative de l'association, tout en aidant la gouvernance et la direction à prendre des décisions stratégiques.
Vous pourrez être amené(e) à réaliser des activités complémentaires nécessaires au bon déroulement du service et demandées par sa direction.
Missions:
Pilotage financier :
- Vous supervisez la santé financière de l'association.
- Vous élaborez ou supervisez des budgets.
- Vous assurez le suivi de la trésorerie.
- Vous analysez les performances (tableaux de bord, indicateurs).
- Vous gérez les prévisions financières.
Comptabilité et contrôle de gestion:
Vous garantissez la fiabilité des comptes.
- Vous assurez la supervision de la comptabilité.
- Vous mettez en place des procédures de contrôles internes.
- Vous supervisez le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs).
- Vous analysez des écarts entre professionnel et réel et vous proposez des solutions.
Gestion administrative / RH
Vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'association.
- Vous assurez l'encadrement du personnel des services administratifs (3 personnes).
- Vous supervisez la gestion de l'administration du personnel (RH, Paye).
- Vous assurez le suivi des obligations légales.
- Vous gérez les liens avec les partenaires externes (banque, expert-comptable, auditeurs) et avec les fournisseurs.
Aide à la décision stratégique:
Grâce à vos analyses, vous conseillez la direction sur:
- Les orientations financières;
- L'optimisation des recettes et dépenses (missions ponctuelles d'analyses des coûts);
- Les projets d'investissements;
- Participation au Comité de Direction (CODIR).
Ce poste exige des compétences dans l'élaboration des tableaux de bord pour tenir des suivis/analyses convenables, avoir une capacité rédactionnelle, avoir des connaissances sur la législation du travail et la maitrise des mécanismes comptables et financiers.
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