Chef·fe du service aide à la réussite des étudiants

Chef·fe du service Aide à la réussite des étudiants

Join to apply for the Chef·fe du service Aide à la réussite des étudiants role at University of Lille 1 Sciences and Technology


Chef·fe du service Aide à la réussite des étudiants

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A propos

L’Université de Lille est un établissement public d’enseignement supérieur pluridisciplinaire, reconnu pour son engagement en faveur de la réussite étudiante, de l’innovation pédagogique et de l’ouverture sociale. Forte de ses 80 000 étudiants et de ses 6 campus, elle déploie une offre de formation diversifiée et ancrée dans les réalités de son territoire.

Au sein de la Direction Générale Déléguée à la Formation, la Direction de la Scolarité regroupe 53 agents répartis sur quatre campus. Elle assure l'ensemble des missions liées au parcours administratif de l’étudiant – de son admission à sa diplomation – ainsi que son accompagnement vers la réussite.

Votre mission

Service : Aide à la réussite des étudiants – Direction de la Scolarité – Direction Générale Déléguée à la formation

Campus Cité Scientifique

Contrat : CDD de 3 ans pour les agents contractuels

La mission

Au sein de la Direction de la Scolarité, qui accompagne la gestion et le suivi du parcours étudiant sur plusieurs campus, vous prenez la responsabilité du service d’Aide à la Réussite des Étudiants.

Vous organisez les activités de votre service, accompagnez vos collaborateurs et conseillez la direction dans la prise de décisions stratégiques.

Vous exercez vos fonctions dans un contexte de création du service, avec pour missions principales :

Encadrer une équipe de 3 personnes en développant un esprit collectif et une organisation performante ;


* Vous impulsez la création et la consolidation du service d’Aide à la Réussite des Étudiants en développant un collectif de travail collaboratif et efficace, en lien étroit avec l’équipe de direction.
* Vous planifiez, organisez et supervisez les activités quotidiennes du service, en veillant à la répartition équilibrée des missions au sein de votre équipe de 3 agents.
* Vous accompagnez vos collaborateurs dans le développement de leurs compétences et apportez un soutien méthodologique et opérationnel.
* Vous jouez un rôle clé de conseil auprès de la direction, en proposant des recommandations éclairées pour orienter les choix stratégiques liés à la réussite étudiante.

Piloter le déploiement et la valorisation du dispositif ConPeRe (contrats de réussite) à l’échelle de l’Université, en collaboration avec les différentes directions et composantes concernées ;

* Vous assurez le déploiement complet de ce dispositif à l’ensemble de l’Université, en coordination avec les composantes universitaires et les différentes directions partenaires (Direction de l’Orientation, SUAPS, BVEH, Culture).
* Vous organisez la constitution et l’animation d’un réseau de référents au sein des composantes, facilitant ainsi l’appropriation et la diffusion du dispositif.
* Vous développez la visibilité du dispositif auprès des étudiants grâce à des actions de communication adaptées : présentations, supports d’utilisation, tutoriels et vidéos explicatives.
* Vous conduisez une réflexion stratégique sur l’intégration future de ConPeRe dans le système d’information de la scolarité, en lien avec le projet de migration vers Pegase prévu pour 2028.

Superviser le suivi des dispositifs d’aide à la réussite financés par la Région et le Ministère, notamment les Contrats Étudiants Réussite (CER), Orientation et Réussite Étudiants (ORE) et Étudiants Relais Santé (ERS) ;

* Vous pilotez les dispositifs tels que le Contrat Étudiants Réussite (CER), Orientation et Réussite Étudiants (ORE), et Étudiants Relais Santé (ERS), garantissant leur mise en œuvre conforme aux objectifs fixés par la Région et le Ministère.
* Vous assurez le recueil précis des besoins des composantes universitaires en matière de contrats et veillez à la bonne répartition des ressources.
* Vous gérez le suivi budgétaire des différents dispositifs, assurant une consommation optimale des crédits alloués.

Contribuer à la réflexion et au développement de nouveaux dispositifs favorisant la réussite étudiante dans le périmètre de la Direction Générale Déléguée Formation.

* Vous participez activement à l’identification et au déploiement de nouveaux outils ou dispositifs visant à améliorer les conditions de réussite des étudiants au sein de la Direction Générale Déléguée Formation.

Vous collaborez avec les équipes internes pour intégrer les bonnes pratiques et favoriser une démarche qualité au service de l’accompagnement étudiant.

Le profil idéal

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 minimum (pour les agents contractuels) et vous disposez :

De solides connaissances en organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur, des établissements universitaires et de leurs composantes ;

Une maîtrise des enjeux liés à la gestion administrative des parcours étudiants et des dispositifs d’accompagnement à la réussite ;

Des compétences avérées en management d’équipe et en pilotage de projets ;

La capacité à analyser, synthétiser et rédiger des documents stratégiques ;

Une aisance relationnelle et un sens du service public affirmé, alliés à rigueur, réactivité et sens de l’organisation.

Une connaissance des outils logiciels SIFAC, EVAD, SDS/OSE serait un plus.

Candidature

Le poste est ouvert aux agents titulaires par voie de mobilité externe, ainsi qu’aux contractuels (CDD de 3 ans).

Date limite de dépôt des candidatures : 3 juillet 2025


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