Agent d’accueil/secrétaire médical en centre de santé (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Agent social
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La ville de Carrières-sous-Poissy constitue un territoire en pleine mutation et dont l’attractivité est de plus en plus forte. Pôle majeur de l’opération d’intérêt national (OIN) Seine Aval, la ville compte aujourd’hui plus de 20 000 habitants, une population en constante augmentation.

Labellisée « Villes et villages où il bon fait vivre », elle fait de la nature une des clés de son développement, avec le Parc départemental du Peuple de l’herbe, plus grand parc récréatif et paysager des Yvelines et du nouveau parc Nelson-Mandela (6 ha), tous deux à proximité du futur centre de santé.

Sur le plan des transports, l’arrivée prochaine d’EOLE, puis du Tram 13 en gare de Poissy viendront compléter l’offre de bus déjà dense. La création d’une passerelle dédiée aux mobilités douces reliera Carrières-sous-Poissy à la gare de Poissy (démarrage des travaux fin 2025).

Enfin, la Ville déploie des politiques ambitieuses en matière d’environnement, d’éducation, de lien social, de sport ou de bien-être animal.

Le territoire de Carrières-sous-Poissy est donc aujourd’hui en plein essor mais fait face à une pénurie de médecins. La collectivité a décidé d’ouvrir son centre municipal de santé pour répondre à cette problématique en septembre 2025 et recherche un agent d’accueil.
Vous assurerez notamment l’accueil des patients et le suivi administratif de leur dossier médical. Missions / conditions d'exercice Missions auprès de la patientèle :
- Assurer l’accueil des patients et recueillir toutes les informations nécessaires à leur suivi.
- Renseigner les patients sur les démarches administratives et les orienter vers les structures appropriées.
- Gérer et planifier les rendez-vous de l’équipe médicale.
- Veiller à la mise à jour des informations mises à disposition des patients.
- Participer à la bonne diffusion de la communication des actions du Centre de santé.
- Porter une attention à la qualité d’accueil dans la salle d’attente.

Missions administratives :
- Assurer la facturation, le contrôle des droits et l’encaissement des actes effectués lors des consultations.
- Assurer le suivi, la numérisation et la bonne tenue des dossiers médicaux et des comptes rendus des consultations.
- Constituer les dossiers administratifs des patients dans l’application informatique et vérifier l’ouverture des droits de prise en charge sécurité sociale et mutuelle, traitement des rejets.
- Assurer la saisie, la vérification et, si besoin, la modification des informations administratives.
- Participer aux commandes de fournitures et au repérage des besoins générés par l’activité du centre.
- Gérer et envoyer les courriers en lien avec les activités du Centre. Profils recherchés SAVOIR FAIRE
- BEP carrières sanitaires et sociales, BAC sciences médicosociales ou formations en secrétariat médical.
- Capacités rédactionnelles.
- Maîtrise de l’outil bureautique.

SAVOIR ETRE
- Sens du service public.
- Sens du contact.
- Discrétion et respect du secret professionnel et devoir de réserve.
- Capacité d’écoute et de dialogue.
- Sens de l’organisation et polyvalence.
- Disponibilité et réactivité.