Gestionnaire administratif f/h

I/ AFFECTATION :

Direction des Etudes et de la Vie Etudiante (DEVE), Maison des étudiants et de la réussite sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Service Universitaire d’Information, d’Orientation et d’Insertion professionnelle et en coordination fonctionnelle avec la Mission Handicap.

II/ MISSIONS

- La personne recrutée a pour mission d’appuyer la mise en œuvre du DU Mon Nouveau projet. Elle contribue aux activités du pôle réussite intégré au Service Universitaire d’Information, d’Orientation et d’Insertion Professionnelle (SUIOIP) de l’université Savoie Mont Blanc (USMB). Elle assure en lien avec le coordinateur du DU la gestion administrative, logistique et financière du Du Mon Nouveau Projet.

- La personne recrutée organise, pour la Mission Handicap le suivi des aménagements des étudiants et notamment des aides humaines dont peuvent bénéficier les étudiants en situation de handicap.

III/ ACTIVITES

Activités principales :

· Assurer l’accueil et l’information des étudiants

· Effectuer et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques

· Gérer les emplois du temps (saisie, modification, réservation de salles, …)

· Réaliser le suivi administratif des étudiants (absence, saisie des notes, aménagement d’études, stage, bourse, …)

· Préparer les jurys (organisation, relevés de notes, PV, …)

· Gérer et suivre les dossiers de vacation

· Envoyer le dossier administratif aux étudiants en vue de l’élaboration de leur contrat étudiant

· Réceptionner, contrôler le dossier retourné par l’étudiant en récupérant les pièces manquantes avant envoi au service des ressources humaines de l’université et assurer l’envoi du contrat signé à l’étudiant

· Tenir et mettre à jour le suivi des dossiers étudiants via un document numérique partagé dédié

· A la fin de chaque semestre, récupérer auprès des étudiants le relevé des heures effectuées pour réaliser les états de service faits en vue de leur paiement

Activités associées :

· Assurer la gestion logistique et financière du DU

· Concevoir et adapter des outils de gestion pour assurer le suivi des étudiants

· Participer aux réunions de coordination du DU (pilotage, perfectionnement, …)

· Participer aux actions transversales et évènements du SUIOIP et de la Mission Handicap

Conditions particulières d’exercice : Participation à des manifestations parfois en horaires décalés et 3 samedis sur l’année (salons, JPO, évènements d’insertion professionnelle).