Assistant / assistante de service juridique

Une structure située dans le Maine-et-Loire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service spécialisé basé à Angers.

Le poste est un CDI temps partiel 0,8 ETP (pouvant évoluer en temps plein), à partir du 1er décembre 2025.

Les missions, exercées en lien avec la secrétaire comptable, sont notamment les suivantes :

- Gestion des activités administratives :
Enregistrement et transfert des documents sur le portail internet approprié
Gestion des tableaux Excel relatifs aux activités administratives
Suivi et régularisation des refus

- Statistiques et chiffres :
Statistiques trimestrielles des indicateurs d'activité
Aide à la préparation du rapport d'activités

- Gestion administrative des diverses missions du service :
Gestion et mise à jour des tableaux Excel
Conception et transfert des attestations de mission (facturation)

- Comptabilité :
Suivi des paiements, pointage des relevés bancaires

- Tâches annexes :
Accueil téléphonique
Soutien informatique à l'équipe

Qualités indispensables :
Connaissance du secteur juridique
Rigueur organisationnelle (classement des dossiers, respect des délais, partage des informations et du lieu de travail)
Polyvalence et grande capacité d'adaptation
Travail d'équipe, participation à des réunions
Discrétion et courtoisie (les informations personnelles ont un caractère confidentiel)