L'association ADDSEA recherche pour les Secteurs Enfance Famille et Insertion Prévention Jeunes un Gestionnaire Ressources Humaines, Assistant de Direction de secteurs H/F.
Le secteur Enfance Famille propose des services adaptés aux difficultés rencontrées par les familles, en termes d'accueil, dans un cadre de prévention et de protection des mineurs.
Le secteur Insertion Prévention Jeunes agit dans les domaines de la prévention spécialisé en quartiers et a la responsabilité de dispositifs de soutien à la parentalité et de médiation familiale.
Les deux secteurs s'appuient sur 8 directeurs adjoints et 330 salariés, intervenants dans 12 établissements.
Votre mission :
En support aux directions des secteurs Enfance Famille et Insertion Prévention Jeunes, en interaction avec l'encadrement des établissements et les salariés et en lien permanent avec la Direction des Ressources Humaines de l'Association, vous prenez en charge les missions suivantes :
- Au sein d'un binôme composé de deux professionnels disposant chacun de son périmètre d'intervention, dans une organisation assurant la suppléance, vous assurez les missions de gestion des ressources humaines de proximité :
Dans le domaine du recrutement et de l'intégration :
o Lien avec les établissements pour la détermination des besoins et la publication des offres
o Support au processus de recrutement et suivi des candidatures
o Lien avec les candidats pour la finalisation des modalités d'embauche et la constitution, après contrôle rigoureux, du dossier d'embauche,
o Réalisation des contrôles préalables à l'embauche,
o Gestion du processus d'établissement et de signature du contrat de travail en lien avec la Direction des Ressources Humaines,
o Gestion de la médecine du travail et des formalités liées à la complémentaire santé,
o Contribution au bon accueil et à l'intégration des nouveaux salariés.
Dans le domaine du suivi des présences, du temps de travail :
o Appui aux établissements sur la gestion des différentes modalités de gestion du temps de travail,
o Suivi des absences,
o Gestion des congés spéciaux,
o Suivi des astreintes,
o Réponse aux questions des encadrants et des salariés.
Dans le domaine du suivi de la vie du contrat et du suivi des éléments de rémunération :
o Suivi des renouvellements de CDD, lien avec les agences d'intérim,
o Lien avec la DRH concernant tous les événements relatifs à la vie du contrat (avenant.),
o Chaque mois, recensement et fiabilisation des variables de paie avec les établissements pour transmission à la DRH.
- Vous êtes le premier interlocuteur de l'encadrement et des salariés dans le cadre de la gestion quotidienne du personnel et vous contribuez au bon fonctionnement des processus RH internes,
- Vous participez aux instances représentatives du personnel de proximité,
- Vous réalisez le reporting et contribuez à l'alimentation des indicateurs relatifs à votre périmètre ainsi qu'à la mise à jour de l'organigramme,
- Vous participez à l'élaboration et vous assurez la diffusion de tout document ou note de service portant sur l'organisation des secteurs,
- Vous contribuez avec vos homologues des autres secteurs et en interaction avec la DRH à l'amélioration permanente des outils et méthodes et à la mise en œuvre des évolutions du cadre juridique,
- Vous pouvez intervenir en équipe sur d'autres dimensions de la fonction ressources humaines : formation, DUERP, entretiens annuels, élections professionnels etc.
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