Missions et activités associées :
- Étudie les besoins et met en œuvre le projet de politique scolaire communautaire :
- Pilotage et évaluation des actions éducatives des garderies et de la restauration scolaire
- Développer des partenariats et identifier des projets innovants
- Promotion du service scolaire et des actions
- Relation de proximité :
- Répond aux demandes des familles
- Assurer les relations avec les élus, les parents d'élèves, les enseignants, les élèves et les partenaires institutionnels
- Collabore au management du service scolaire :
- Encadrer les agents de son secteur
- Garant de la mise en œuvre et du suivi des actions, des projets et des bilans
- Informer, organiser les plannings, les réunions et les actions
- Suivre les équipes sur le terrain : effectuer régulièrement des visites sur sites
- Évaluer les agents placés sous sa responsabilité
- Assure la gestion administrative du service :
- Veiller au suivi des demandes formulées
- Assurer le lien dans la préparation des conseils d'école
- Assurer la gestion de documents et de courriers, ainsi que le classement et la mise à jour de dossiers
- Suivi financier des prestataires des écoles de son secteur
- Suivi administratif des appels à projets des écoles de son secteur
- Activités transversales aux 4 secteurs :
- Coordonner les besoins en formation en lien avec le service RH
- Préparer et faire suivre les documents analytiques et les feuilles d'heures au service RH
- Assurer les recrutements avec les coordonnateurs concernés ou la responsable de service : reçoit et traite les candidatures, conduit les entretiens et affecte en fonction des besoins en effectifs
- Assurer les remplacements des agents et le suivi des stagiaires
- Accompagner les agents dans la maîtrise du logiciel TECHNOCARTE
Compétences techniques
- Savoir rédiger différents types d'écrits : rapports, comptes-rendus de réunions
- Savoir accompagner les agents et gérer les conflits
- Savoir faire monter en compétences
- Maîtriser les logiciels de bureautique
Connaissances
- Connaître l'environnement professionnel du secteur scolaire
- Connaître les techniques d'animation et de management d 'équipe
- Connaître les bases du statut RH et notions GPEEC (poste, métier, compétence)
Conditions d'exercice
- Travail en bureau avec des déplacements sur les sites
- Réunions, travail sur ordinateur
- Variation importante de la charge de travail en fonction des périodes scolaires
- Nombreuses interruptions dans le travail administratif avec l'accueil des agents, les relations avec les autres services et le téléphone
- Réunions ponctuelles en soirée
Moyens
- Logiciels métier, véhicule de service, téléphone
Envoi des candidatures : Merci de bien vouloir faire parvenir vos candidatures (CV + lettre de motivation) à Monsieur le Président - Vals de Saintonge Communauté - 55 rue Michel Texier - 17400 Saint-Jean d'Angély
OU venez nous retrouver au RDV Emploi des Vals de Saintonge, le mercredi 15/05 de 9h à 16h - Salle Eden -47, bld Lair à Saint Jean d'Angely
Experience: 1 An(s) - expérience en milieu scolaire
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.