Principal(e) de copropriété h / f

Au sein de notre Cabinet de spécialisé dans la gestion de copropriétés à destination touristique, en tant que Principal(e) de copropriété, vous serez garant(e) du bon fonctionnement administratif, juridique, technique et financier d'un portefeuille d'environ 30 copropriétés à destination de Résidence de Tourisme situés dans les départements Alpes d Haute-Provence, Alpes Maritimes, Bouches-du-Rhône

1- Gestion administrative et juridique des copropriétés :

Organisation et tenue des AG (convocations, ordre du jour, comptes-rendus, exécution des décisions), animation des réunions mandants, veille au respect du cadre légal de la copropriété et mise en œuvre des obligations règlementaires, rédaction et suivi des contrats de prestataires, appels d'offres, contentieux éventuels, etc

2- Pilotage technique des immeubles :

Suivi de l'entretien et de la maintenance des bâtiments, préparation, planification et coordination des travaux en lien avec prestataires et exploitant touristique et supervision des interventions techniques, anticipation des périodes d'inactivité touristique pour planifier les opérations lourdes (hors saison)

3- Gestion financière et suivi financier :

élaboration des budgets prévisionnels, suivi des dépenses, validation factures, analyse des comptes annuels, collaboration étroite avec service comptabilité

4- Relation clients et gestion des relation avec l'exploitant :

Sens du service client et posture de conseil et Interlocuteur privilégié des copropriétaires, des conseils syndicaux et des équipes d'exploitation touristique

5 Organisation et mobilité :

Gestion autonome du planning avec déplacements fréquents sur site dans les départements Alpes de Haute-Provence, Alpes Maritimes, Bouches-du-Rhône, Coordination à distance avec assistante de copropriété et équipes siège, utilisation d'outils numériques de gestion (Thetrawin, teams, outils collaboratifs)

6- Développement portefeuille :

Prospection nouveaux mandats

Localisation du poste

Localisation du poste

EUROPE, FRANCE, 13 - Bouches du Rhône, Mallemort

Critères candidat

Niveau d'études requis

Licence ou équivalent

Niveau d'expérience requis

6 à 10 ans

Outils Informatiques

Logiciels de gestion de copropriété (Thetrawin, ou équivalent)

Pack Office (Word, Excel, Outlook) pour la rédaction et le reporting

Plateformes collaboratives à distance (visioconférence, partage de documents)

Capacité à s'adapter à des outils internes

Compétences

* Compétences techniques et expérience

Expérience confirmée de 6 ans minimum en gestion de copropriété

Solide connaissance du cadre juridique et technique des copropriétés

Maîtrise des règles de comptabilité d'une copropriété et des processus de gestion (AG, budgets, travaux, contentieux)

Une connaissance du fonctionnement des résidences de tourisme est un plus à forte valeur ajoutée

* Savoir-être et aptitudes professionnelles

Autonomie, rigueur et capacité à organiser ses priorités

Goût pour les relations humaines et la satisfaction client

Aisance relationnelle avec les interlocuteurs variés : copropriétaires, conseils syndicaux, prestataires, exploitant

Sens de la diplomatie et posture de conseil

Capacité à travailler en équipe à distance (avec assistante, comptable, juridique)

* Prérequis logistiques et outils

Permis B impératif (nombreux déplacements dans la région)

Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion immobilière.

* Appétence pour les outils collaboratifs à distance

visioconférences, plateformes de suivi, etc.)


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