Assistant exploitation h/f

Heup est un cabinet de recrutement basé sur Aix en Provence, disposant de 7 ans d'expériences, spécialisé sur le recrutement des fonctions Supply Chain (achats, transport, logistique, ADV), Finance, Marketing-Commerciaux et IT.

Nous recrutons sur la France pour nos clients, TPE, PME et Grands Groupes.

Entreprise, notre savoir-faire nous permets de cibler les bons profils pour votre besoin et de vous accompagner sur chaque étape du process de recrutement.

Candidates, candidats, nous sommes reconnus pour notre sens de l'Humain, de l'accompagnement complet sur le processus, nous sommes également garant de vos retours candidatures et feedback entretiens.

Au plaisir de vous rencontrer ! Cabinet de recrutement Heup, nous recrutons pour notre client, PME dans le secteur de la location automobile, un poste d'Assistant exploitation h/f en CDI dans le cadre d'une création de poste.

Rattaché(e) à la Direction, les missions sur ce poste sont :

Contrôler les ouvertures et les fermetures des sites, mener des plans d'actions en cas de problème.

Collecter les modulations (réservations véhicules du client) des sites, planifier les effectifs en fonction de façon hebdomadaire et mensuelle.

Animer des briefings deux fois par jour via slack (9h et 15h).

Apporter des solutions/réponses sur les groupes whatsapp client.

Suivi de la quick prep sur l'application client par site et sur l'application entreprise par site.

Analyser l'adéquation des volumes avec le personnel en place

1 fois par mois se rendre sur les sites de petite taille, site de taille intermédiaire 1 fois par semaine et grand site chaque jour, et réaliser les contrôles qualité lors des visites.

Réaliser un rapport hebdomadaire global de l'activité (remontées d'anomalies sur le protocole, plannings, prestataires, fournisseurs, suivi client)

Création d'outils de contrôle/ de suivi via google form

Alimenter et analyser les différents tableaux de bord

Gestion des stocks

Suivre le coût des stocks sur chaque site

Demande d'intervention de réparation / maintenance avec la

validation de la Direction

Réaliser les commandes auprès des fournisseurs

Contrôler la réception des commandes

Valider les factures des fournisseurs et les transmettre à la Direction

Suivi des EPI en lien avec le service RH (stocks, gestion de la remise des EPI aux salariés, et reprise des EPI)

Gestion de l'exploitation

Appui aux équipes terrain si nécessaire sur la partie convoyage

Ressources Humaines

Suivi des heures

Etablir les plannings sur trois mois et les réajuster de façon

hebdomadaire

Gestion des urgences : retards, absences, volumes et

planification du renfort (prestataires externes)

Contrôler les absences des employés et faire remonter

Contrôler, corriger si nécessaire, et valider la badgeuse J-1

Possible participation aux entretiens de recrutement en soutien avec les RH

Formation

Gérer les demandes de formation en lien avec les Responsables secteurs ou Chef d'équipe et la Direction

Animer des formations sur les différents modes opératoires de l'entreprise

Créer des supports de formation

Suivi client

Participation au rapport hebdomadaire client

Collecter les informations transmises par le client

Réaliser bilan annuel et bi-annuel client

Lister les enjeux de l'activité sur l'année