Référence CSP: 2023-1224795
FONCTION:Chef de pôle Formation initiale F/H
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
Emploi-type : Chargé de gestion et d'aide au pilotage
Rattachement: Directeur(rice) adjoint(e) de la DFTLV
Activités principales:
Le chef de pôle Formation Initiale, avec l'équipe placée sous son autorité, est en charge de la mise en œuvre de la politique de l'établissement dans ses domaines de compétences, ainsi que de l'animation et de la mise en cohérence des actions des trois facultés. Il assure également un rôle de veille et d'expertise à destination des facultés.
Encadrement du pôle Formation initiale (6 personnes dont 5 de catégorie A);
Coordination des éléments concernant la scolarité et le déroulement des cursus: outils utilisés en scolarité et pour la formation, droits d'inscription, calendriers universitaires, modalités de contrôle des connaissances, stages.
Pilotage des portails nationaux (Parcoursup, Campus France, portail Master.): relations avec les tutelles, organisation du travail des référents facultaires en charge de la gestion opérationnelle des portails;
Pilotage et mise en cohérence des campagnes de candidatures et d'inscription;
Conseil et expertise auprès des facultés, de sa direction, de la présidence;
En lien avec la Direction du Systèmes d'Informations, coordination des opérations interfacultaires liées aux outils scolarité et formation (animation du réseau, élaboration de supports techniques;
En lien avec la Direction de la Prospective, du Développement et de l'Aide au Pilotage, remontée depuis les facultés et fiabilisation des enquêtes et indicateurs concernant la formation et la scolarité;
Mise en œuvre de la politique d'établissement pour les étudiants en situation particulière (handicap, sportifs de haut niveau.)et animation des actions des trois facultés ;
Préparation des points scolarité et étude dans les conseils centraux;
Organisation des parcours d'études inter facultaires;
En lien avec la Direction des Affaires juridiques, mise en cohérence de l'instruction des recours et du précontentieux;
Veille et diffusion de l'information auprès des trois facultés dans les domaines de la scolarité, des parcours étudiants et des systèmes d'informations y afférents.
Interactions notamment (faculté-université):
Relations avec les directions interuniversitaires: Direction des Affaires juridiques, Direction de la Vie Institutionnelle, Direction de la Prospective, du Développement et de l'Aide au Pilotage, Agence comptable;
Relations avec les directions de la formation des trois facultés;
Relations avec les membres de l'équipe PIA;
Relations avec les partenaires extérieurs notamment le Rectorat, l'AMUE, l'ANR, le MAE.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Sorbonne Université- Services Universitaires
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