En tant qu'assistant duService d'Etudes des Systèmes Innovants (SESI), vous effectuerez les tâches du quotidien qui permettent d'assurer le bon fonctionnement du service et des deux laboratoires ( le LCOS et le LEMS) soit environ 45 CDI et une quinzaine de CDD.
Grâce à vos compétences mais aussi à votre savoir-être, vous assistez les managers dans leur activité en interface avec les salariés.
Les principales missions qui vous seront confiées sont les suivantes :
- Assistance aux chef de service et aux deux chefs de laboratoire : organisation des réunions, agendas, parapheurs.
- Soutien aux salariés : préparation des missions nationales et internationales, avis de rendez-vous pour les visiteurs, diffusion/recueil d’informations, organisation de réunions, mise en forme de documents, etc.
- Gestion des documents reçus ou émis par le service, les laboratoires et les salariés : mise en forme, diffusion, classement et archivage des documents,
- Gestion des GED et du site Intranet du service,
- Gestion des commandes (gestion des fournitures, saisie des demandes d’achat FEBIA et suivi des PV de réception),
- Soutien à l'organisation de séminaires et formations,
- Préparation des dossiers et de l'accueil des nouveaux arrivants (dossier d'accueil sur le Centre) de stagiaires, doctorants et intérimaires
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