Votre agence Temporis Experts & Cadres Roubaix recrute un.e assistant.e de gestion comptable et administrative pour une entreprise spécialisée dans l’installation, la maintenance et l’entretien de systèmes de climatisation, ventilation et chauffage.
L'entreprise est située à Wattrelos.
Il s'agit d'un contrat d'intérim, à pourvoir dès que possible, d'abord sur 2 semaines puis renouvelable jusqu'en septembre.
Ce poste en intérim est une opportunité idéale pour acquérir une expérience diversifiée dans une structure et en plein essor, tout en contribuant à la gestion efficace des opérations commerciales et administratives de l’entreprise.
Vos missions principales :
Dans ce poste clé pour l’entreprise, .e à intervenir sur un large panel de tâches administratives et commerciales.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des équipes et vos missions comprendront notamment :
En tant qu’assistant.e de gestion comptable et administrative, vos missions incluront :
- Saisie de factures
- Traitement des demandes clients : Vous réceptionnerez les demandes des clients et serez responsable de la création et de l’envoi des devis.
- Envoi de devis : Vous assurerez l’envoi rapide et précis des devis aux clients, tout en veillant à ce que les informations transmises soient correctes et conformes à leurs attentes.
- Gestion des bons de commande : Une fois le devis validé par le client, vous établirez les bons de commande pour les fournisseurs concernés et assurerez le suivi des commandes.
- Réception des envois fournisseurs : Vous veillerez à la réception des produits ou services commandés auprès des fournisseurs, en vous assurant que les délais et les spécifications sont respectés.
- Planification des rendez-vous : Vous serez en charge de l’organisation des interventions techniques, en planifiant les rendez-vous des techniciens chez les clients, selon les disponibilités et les urgences identifiées.
Le profil recherché ?
Nous recherchons un.e candidat.e rigoureux.se, organisé.e et capable de s’adapter rapidement à un environnement de travail en constante évolution.
Vous avez des notions en comptabilité.
Vous êtes à l’aise pour jongler entre les différentes tâches administratives et commerciales, avec un sens aiguisé des priorités.
Votre capacité à communiquer efficacement, tant en interne qu’avec les clients, est un atout majeur pour réussir à ce poste. Vous êtes à l’écoute et savez faire preuve de diplomatie dans la gestion des relations professionnelles.
Vous êtes reconnu.e pour votre attention aux détails et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sans perdre en efficacité.
L'entreprise est en recherche d'un profil bénéficiant de minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment.
Conditions du contrat :
- Lieu : Wattrelos
- Type de contrat : Intérim
- Rémunération en fonction du profil
- Horaires : 39h/semaine
- Plage horaire de 8h à 18h avec des horaires flexibles
N’attendez plus et envoyez-nous votre CV dès aujourd’hui pour rejoindre cette équipe et vous investir dans un nouveau défi professionnel !
L'équipe Temporis Experts & Cadres à hâte d'échanger avec vous.
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