La Croix-Rouge française à La Réunion est un acteur majeur de l'économie sociale et solidaire, offrant une large gamme de services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.Elle pilote un réseau de plus de 600 établissements et services, employant plus de 17 000 salariés à travers la France.
L'EHPAD Clovis Hoarau, situé à La Réunion, fait partie du réseau de la Croix-Rouge française. Cet établissement offre un cadre de travail enrichissant, axé sur l'accompagnement des personnes âgées en perte d'autonomie.
Animée par ses valeurs d'humanisme, de solidarité et d'engagement, la Croix-Rouge française à La Réunion place le respect, la bienveillance et l'accompagnement au coeur de toutes ses actions, notamment au sein de l'EHPAD Clovis Hoarau. FINALITE
Il/Elle réalise des missions classiques de secrétariat sous la responsabilité du directeur d'établissement.
MISSIONS ET ACTIVITÉS
MISSION 1 - SECRÉTARIAT / ACCUEIL / ADMINISTRATION DU PERSONNEL
Il/Elle assure le secrétariat courant de l'établissement
Il/Elle assure l'accueil physique et téléphonique
Il/Elle assure l'archivage
Il/Elle collecte et traite les informations spécifiques au domaine d'activité, en les organisant selon les procédures prédéfinies
Il/Elle réalise des tableaux de bord de suivi de l'activité
Il/Elle assure la rédaction des comptes rendus des réunions organisées par la direction
MISSION 2 - SECRÉTARIAT COMPTABLE FOURNISSEUR
Il/Elle assure la mise à jour des dossiers fournisseurs chaque année
Il/Elle effectue les demandes de devis, sur la base des besoins identifiés dans le suivi des dotations et approvisionnements
Il/Elle édite les bons de commande à partir des devis retenus et les transmet aux fournisseurs
Il/Elle tient un tableau de suivi des bons de commande
Il/Elle assure l'archivage des documents nécessaires
Il/Elle assure le suivi des bons de livraison et contrôle la conformité des services ou produits livrés
MISSION 3 - SECRÉTARIAT COMPTABLE RÉSIDENTS
Il/Elle est l'interface entre le service comptable et les résidents/familles, et fait le lien avec la direction
Il/Elle veille à la complétude des dossiers résidents lors de leur admission
Il/Elle assure la mise à jour annuelle des dossiers résidents
MISSION 4 - RELAIS DE L'ACTIVITÉ DE L'ÉTABLISSEMENT
Il/Elle relaie chaque mois l'activité de l'établissement au service comptable (taux d'occupation, etc.)
Il/Elle participe aux inventaires (existence des actifs, état des stocks, etc.)
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