Chef de bureau formation concours mobilité et gestion financière

Groupe RIFSEEP : 1


Vos activités principales :


Au sein du service des ressources humaines du Secrétariat général commun, le ou la chef(fe) de bureau assure le pilotage, la coordination et la sécurisation des politiques RH relatives à la formation, aux concours, au recrutement, à la mobilité et aux prestations financières, pour le périmètre interministériel de l’administration territorial de l’État (ATE) :


Management et pilotage du bureau


Animer, encadrer et coordonner l’équipe en charge des activités formation, concours, recrutement, mobilité et prestations financières ;


Organiser l’activité du bureau, répartir les missions et fixer les priorités dans le respect des calendriers nationaux ;


Procéder aux entretiens professionnels des agents du bureau et accompagner leur montée en compétences ;


Garantir la continuité de service et la qualité du service rendu aux directions et aux agents.


Pilotage de la politique de formation


Piloter le recensement des besoins de formation issus des entretiens professionnels et des demandes spécifiques des services ;


Élaborer, suivre et évaluer le plan de formation, en lien avec les priorités ministérielles ;


Superviser la mise en œuvre des actions de formation sur les volets administratif, logistique et budgétaire ;


Produire les bilans annuels et ponctuels de formation et assurer le reporting auprès de la hiérarchie.


Organisation et sécurisation des concours


Piloter l’organisation réglementaire et logistique des concours et examens professionnels gérés par le service ;


Superviser la diffusion des informations, la gestion des inscriptions, la préparation des jurys, la convocation des candidats et la réservation des salles ;


Garantir le respect strict de la réglementation en matière de concours et de recrutement ;


Veiller à la bonne organisation des épreuves et à la publication des résultats.


Pilotage du recrutement et de la mobilité


Superviser l’instruction des demandes de publication de postes et veiller à la conformité des fiches de poste ;


Piloter les campagnes de mobilité (cycle principal et au fil de l’eau) dans le respect des échéances nationales ;


Garantir l’examen, le classement et le suivi des candidatures internes et externes en lien avec les directions concernées ;


Conseiller et accompagner les agents tout au long de leur démarche de mobilité ou de recrutement ;


Produire des analyses sur l’attractivité des postes et l’occupation des emplois.


Gestion financière et prestations RH


Piloter le traitement des prestations financières individuelles liées à la mobilité (IFCR) ;


Superviser la gestion des frais de mission et des déplacements (billets, hébergement, remboursements), en lien avec les services compétents ;


Alimenter et fiabiliser les tableaux de suivi budgétaire et de performance du bureau.