Responsable d’unité comptabilité-trésorerie (h / f)

Sous la responsabilité du Responsable du Pôle trésorerie, le responsable d'Unité Comptabilité-Trésorerie F / H contribue à l’élaboration de la stratégie de son unité et à sa déclinaison opérationnelle. Il / elle est responsable de l’ensemble de l'activité de son unité qu'il / elle organise et planifie, et assure l'encadrement et l'animation de son équipe.

Le / La Responsable d'Unité supervise l'activité de l'Unité dans les opérations quotidiennes : ouvertures & fermetures de comptes et caisses, rapprochements bancaires... Il / Elle accompagne la montée en compétences de l'équipe dans cette phase de transformation et est l'interlocuteur privilégié de la direction des affaires financières concernant les packs comptables terrain. Il / Elle assure le respect des procédures de l'agence autour des remontées des dépenses dans l'outil comptable SAGE X3. Il / Elle prend en charge les échanges avec le terrain, s'assure de l'exhaustivité des fichiers de dépenses, et coordonne les travaux de clôture (rapprochements bancaires, PV de caisse...). Il / Elle accompagne la décentralisation de l'agence en formant le terrain sur les nouveaux outils.


Supervision de l'activité de l'Unité :

1. S'assurer de la réception des fichiers de gestion de trésorerie dans les temps.
2. S'assurer de la comptabilisation des dépenses terrain dans SAGE X3.
3. Transmettre les BAP terrain des USP à l'Unité Comptabilité auxiliaire.
4. Gérer les ouvertures et fermetures de comptes et caisses.
5. Collecter et archiver toutes les données terrain (ERB, PV de caisses).
6. Prendre en charge les corrections demandées par le terrain.
7. Assurer le lettrage et le suivi des comptes et caisses à l'étranger.
8. Suivre le lettrage quotidien des comptes d'attente.
9. Justifier les comptes d'attente non soldés.
10. Réaliser les rapprochements comptables (DAY to DAY) et participer à l'automatisation de ces processus.
11. Justifier les suspens et construire un reporting hebdomadaire, mensuel et trimestriel.
12. Proposer et mettre en œuvre des améliorations de process.

Expertise France, agence publique de coopération internationale, en pleine croissance et intégrée au groupe AFD, cherche à renforcer son équipe financière. Le poste requiert une expérience minimum de 3 ans en comptabilité, une bonne maîtrise des rapprochements comptables, et une capacité à communiquer efficacement avec divers interlocuteurs. La maîtrise des outils bureautiques et comptables est essentielle. Une expérience en ONG serait un plus.

Le poste est basé à Paris 75005, métro Gobelins, en CDI, avec un package comprenant un 13ème mois, une part variable, plus de 45 jours de congés, une mutuelle gratuite, le télétravail partiel, et autres avantages.

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