Stage – assistant.e coordination matières et tissus – studio des collections (h/f/x)

Basé à Paris, siège de la division Mode, stage conventionné de 6 mois à pourvoir début mars.

Au sein du Studio de Création Chanel, vous serez en charge du suivi administratif du département Matières et Tissus du Studio des Collections et de la gestion du Tissu et du Matériel.

Vous interviendrez plus particulièrement sur les missions suivantes :

Support logistique général

1. Assurer le suivi administratif du département Matières et Tissus du Studio des Collections (gestion des documents, archivage, mise à jour des bases de données).

2. Participer à la gestion des fournitures et du bon fonctionnement quotidien du département

3. Organiser les réunions d’équipe et assurer la prise de notes et le suivi des actions

4. Organiser les déjeuners et dîners professionnels (internes & externes)

5. Gérer les plannings du département Matières et Tissus du Studio des Collections et les disponibilités des équipes créatives

6. Organiser l’onboarding des nouveaux collaborateurs au sein du département

7. Suivre et Gérer les notes de frais

8. Assurer le suivi quotidien de l’équipe : gestion et mise à jour des plannings individuels et collectifs, suivi des disponibilités, congés et absences.

9. Être le point de contact de premier niveau pour l’équipe en cas de problématiques informatiques (connexion réseau, outils collaboratifs, imprimantes, logiciels internes)

Gestion du tissu et du matériel

10. Réceptionner, organiser et ranger les échantillons textiles

11. Suivre et gérer les commandes de tissus et fournitures associées

12. Faire du classement et de l’archivage des références matières

13. Etre en interface avec les fournisseurs textiles pour le suivi de la livraison

Vous avez ou préparez un Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative, gestion de projet, ou équivalent.

Vous avez une formation en mode, design ou métiers de la création est un plus, notamment pour une meilleure compréhension de l’environnement studio.

Compétences et qualités requises

14. Bonne maîtrise de l’anglais (écrit et oral)

15. Sens de l’organisation et rigueur

16. Excellente communication

17. Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle

18. Sens du détail et esprit pratique

19. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Excel, etc.)