Sofia est un cabinet de recrutement et de placement de personnels, tous secteurs et types de postes.
Rôle fondamental au sein de l'équipe de l'entreprise et une mission transversale. Il gère tout ce qui concerne les locaux de celle-ci (espace de 1400 m2 sur 4 étages et jardin de 1200m2), l'approvisionnement, la logistique du lieu et la qualité des conditions de travail. Cela inclut la maintenance, l'entretien, la sécurité, la logistique, les achats et la gestion des prestataires.
1/ Veiller à la sécurité des biens et des personnes dans l'entreprise :
• Veiller à l'application des règles d'hygiène, d'entretien et de sécurité dans le respect des exigences en matière de responsabilité sociétale et de développement durable.
•Assurer la veille technologique et réglementaire sur les installations et les bâtiments, élaborer les procédures et fiches de prescriptions techniques.
• Planifier et encadrer les interventions d'installation, d'aménagement, de maintenance et de surveillance (climatisation, sécurité incendie, équipements ERP, caméra de surveillance…).
• Définir et optimiser les plans de maintenance des équipements (électriques, CVC [chauffage, ventilation, climatisation] …), contrôler les équipements et les locaux afin qu'ils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens.
• Programmer et superviser les opérations de sécurité (exercices d'évacuation, alarmes incendie, formation). Communiquer aux salariés les règles de sécurité et veiller à leur respect.
2/ Assurer l'opérationnalité du lieu :
• S'assurer du bon fonctionnement technique de l'établissement (serrurerie, plomberie, électricité etc). Jouer un rôle d'audit et d'alerte sur nos infrastructures.
• Coordonner les prestataires externes en charge du maintien du lieu, tout en respectant un cahier des charges et un budget (service de sécurité, service de télésurveillance, jardinier, serrurier, plombier, électricien, etc).
• Négocier les contrats annuels de prestations de service.
• Mettre en place un plan de travaux annuel.
3/ Gérer les espaces de stockage :
• Organiser les espaces de stockage afin qu'ils n'entravent pas à la sécurité.
• Optimiser les espaces de rangement.
• Définir des règles de stockage et les faire appliquer.
- Très réactif.
- Forte capacité d'adaptation.
- Sérieux.
- Débrouillard.
- Force de proposition.
- Travail d'équipe.
Connaissance technique en maintenance et entretien de bâtiments et en réglementation en matière de QHSE.
L'entreprise concernée est un club d'entrepreneurs et de décisionnaires des industries digitales et créatives qui met à la disposition de ses membres : des espaces d'événements et de conférences, des studios audios et vidéos, une salle de cinéma, un laboratoire de cuisine un restaurant.
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