Assistant approvisionnement h/f

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Nous recrutons pour notre client, société d'ingéniérie, un assistant administratif et approvisionnement F/H, en mission d'intérim renouvelable sur une longue durée.

Nous recrutons pour notre client, société d'ingéniérie, un assistant administratif et approvisionnement F/H, en mission d'intérim renouvelable sur une longue durée.

En tant qu'assistant administratif et approvisionnement F/H, vous prendrez en charge les missions suivantes :

- Assistanat administratif
- Gestion de la hotline maintenance France : prendre les messages des clients afin de faire ouvrir des fiches d'observation.
- Assister aux réunions des départements maintenance et matériel et rédiger les comptes rendus
- Prendre les rendez-vous pour les visites préventives (projets en maintenance) en fonction des contraintes clients et équipes
- Organiser les Revues de démarrage des projets en maintenance et y assister (rendez-vous, invitations Outlook) - Prise en charge du circuit de signatures

- Assistanat approvisionnement
- Gestion des demandes d'achats des demandeurs internes (compréhension du besoin, proposition de solutions)
- Recherche de fournisseurs et gestion des relations fournisseurs (demande de devis, relance, suivi des délais de livraisons)
- Gestion et saisie des commandes et des accusés de commandes fournisseurs
- Gestion des non-conformités à réception : enregistrement / action pour résoudre la non-conformité /suivi