GWADSINET recherche activement un/une secrétaire administrative compétent(e) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dans le secteur des seconds œuvres du BTP.
Rattaché(e) au directeur de l'établissement, vous serez en charge de l'organisation et le suivi de l'ensemble des tâches administratives qui relèvent de l'établissement, en lien avec une équipe composée de la comptable, du conducteur de travaux et des ouvriers polyvalents.
Vos principales missions :
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Réalisation de devis et Factures
- Gestion des fournisseurs
- Réaliser les commandes des chantiers
- Gestion des plannings et relance clients
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi sur l'activité en collaboration avec le conducteur de travaux
- Assurer le suivi administratif
- Gérer la relation avec les clients
Profil recherché :
Expérience antérieure dans un poste similaire souhaitée ;
Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
Excellentes compétences administratives et maîtrise des outils informatiques ;
Capacité à travailler en équipe et excellentes aptitudes en communication.
PRISE DE POSTE IMMEDIATE
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Coordonner l'activité d'une équipe
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Traitement et élimination des déchets non dangereux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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