Assistantdedirectionrh

VOS MISSIONS :

Ce poste est à pouvoir dès que possible

LAssistant(e) de Direction RH soutient le Directeur des Ressources Humaines dans la gestion administrative et la coordination des activités du service.
Véritable relais opérationnel, il/elle assure lorganisation, le suivi des dossiers et la bonne circulation des informations au sein de la direction.
Par son sens du service et de la confidentialité, il/elle contribue à lefficacité du service RH et à la valorisation de limage de lÉtablissement, en cohérence avec les valeurs de lAssociation.

1. Accueil, orientation et support administratif
2. Orienter vers les différents interlocuteurs
3. Prendre des notes, rédiger des comptes rendus de réunion, dentretiens
4. Traiter des courriers (réception, tri, enregistrement et distribution)
5. Contribuer au plan de classement des dossiers numériques RH
6. Traiter des mails en support administratif du DRH
7. Coordonner les agendas DRH + Adjoints RH avec les autres Directions
8. Programmer des réunions de travail
9. Instances représentatives du personnel
10. Assurer la gestion du temps syndical et la gestion des grèves
11. Préparer les instances CSE/CSSCT en lien avec lassistante DT
12. Préparer les documents dinformation/consultation du CSE
13. Suivre les actions à mener après chaque instance CSE
14. Support administratif aux procédures disciplinaires et procédures de licenciement
15. Préparer et suivre les dossiers disciplinaires
16. Préparer et suivre les procédures de licenciement
17. Support administratif aux enquêtes internes sur les risques psychosociaux
18. Préparer et suivre les enquêtes RPS (information, convocations, comptes rendus, articulation avec la CSSCT, suivi des mesures mises en œuvre)
19. Collaborer avec la Psychologue du travail en lien avec ses missions
20. Création et diffusion de documents
21. Assurer la Communication Interne et externe
22. Préparer et diffuser des notes dinformation
23. Préparer les documents de présentation RH au Codir
24. Préparer les documents de présentation RH aux cadres managers
25. Mettre à jour et publier sur lintranet les informations RH
26. Projets RH
27. Contribuer à lélaboration et à la mise en œuvre doutils, processus et projets RH
28. Coordonner les démarches projet
29. Formaliser les contrats de projet

VOS HORAIRES :

Journée de 7h48 du lundi au vendredi.

VOTRE PROFIL :

Bac + 2 minimum diplôme spécialisé en Ressources Humaines obligatoire

Savoir être : Sens du service, de la communication et de lécoute

Esprit déquipe et partage des connaissances professionnelles

Capacité dautonomie, dadaptation et de polyvalence

Capacité à la gestion du stress, la maîtrise de soi et la remise en question

Respect de la confidentialité et du secret professionnel

Connaissances : Maîtrise du Pack Office et des logiciels spécifiquesSavoir-faire : Sens de lorganisation, de la priorisation et de la rigueur

Capacités dobservation, danalyse et de synthèse

Capacité à être force de proposition et respecter les consignes

VOTRE REMUNERATION :

2 065.58 brut mensuel minimum

Reprise ancienneté à 100%, pouvant aller de 1% à 34% du brut mensuel

Prime Ségur 1 égale à 238 brut mensuel en sus

Prime décentralisée annuelle de 5% du brut annuel versée en décembre

Avantages sociaux :

27 jours de congés payés + 19 RTT

Mutuelle

Prévoyance,

Retraite supplémentaire PERCO

Crèche dentreprise

SELF

Les candidats peuvent contacter :

30. Monsieur Thierry IHLER, Directeur des Ressources Humaines.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un véritable projet de carrière : avec la mobilité interne et les perspectives dévolution, nous vous accompagnons dans votre développement professionnel.
Un collectif bienveillant et engagé : ici, vous ne travaillez jamais seul(e). Léchange et la collaboration sont au cœur de notre organisation.
Un établissement tourné vers lavenir : nous investissons dans la formation, linnovation et lamélioration continue pour garantir des soins de qualité.

Rejoindre les Établissements Hospitaliers Sainte-Marie, cest faire le choix dun métier porteur de sens, au sein dune structure qui met lhumain au centre de son engagement.

La Direction des Ressources Humaines