Stage chief of staff

NECENSE : les Sodas écologiques nouvelle génération ! Necense est une start-up innovante qui crée et commercialise des sodas solides et radicalement écologiques. On propose une gamme de boissons à nos 400 restaurants et hôteliers partenaires. Depuis notre lancement, nous avons supprimé de 1 million de bouteilles, ce qui représente une économie de 360T de CO2 ! Nous voulons développer une nouvelle norme de consommation dans le secteur de la boisson. En effet, transporter des sodas sur des centaines de kilomètres dans des contenants individuels souvent non recyclés est une aberration. En concevant des boissons solides, conditionnées dans des sachets en kraft recyclables et recyclés, Necense propose un changement radical et essentiel. Nous travaillons avec des producteurs de plantes bio, des coopératives de cueilleurs de plantes sauvages et des filières durables. En repensant complètement la chaîne de valeur des sodas, on divise leur impact carbone par plus de 10. Rejoins les deux cofondateurs et participe à une aventure entrepreneuriale citoyenne et pleine de bon sens. Participe à la construction d’une start-up verte dans un environnement où la convivialité et la générosité sont de mise. Basé(e) à Paris 15. 1 journée de télétravail / semaine possible. Stage de 6 mois débutant en juillet 2025, avec embauche possible en fin de contrat. MISSIONS : • Accompagnement du dirigeant : Suivi des contacts commerciaux grands comptes, gestion des relations et négociations avec les partenaires clés, rédaction de comptes rendus de réunions auxquelles vous participerez et suivi des actions décidées. • Pilotage stratégique : reporting & analyse Mise à jour, amélioration et automatisation de deux outils de pilotage : un reporting hebdomadaire synthétique et un reporting mensuel complet (intégrant données commerciales, financières et projets). Production d’analyses claires à partir des données et présentation autonome des résultats en réunion d’équipe. Optimisation et automatisation des outils de suivi. Réalisation de notes stratégiques, benchmarks, études de marché et recommandations d’action en collaboration avec les équipes marketing. • Développement commercial & appels d’offres Rédaction et coordination des réponses aux appels d’offres, prix, concours. Suivi rigoureux des échéances, constitution des dossiers, adaptation des argumentaires. Appui à la formalisation des offres et des supports commerciaux. • Suivi administratif & financier Supervision de la comptabilité/facturation : vérification des flux, suivi des paiements, relances. Interaction avec les experts financier et comptable • Événementiel & visibilité Participation à la communication interne et externe. PROFIL RECHERCHE : • Formation : Étudiant(e) en école de commerce, ingénieur, ou équivalent (Bac4/5). • Compétences : Excellentes capacités d’organisation, d’analyse et de synthèse. Autonomie dans la structuration et l’exécution de missions complexes. Rigueur rédactionnelle et clarté dans l’expression écrite (notes, synthèses, candidatures). Maîtrise des outils de gestion de projet classiques (Excel, Ppt…). Outils CRM sont un plus. • Qualités : Proactif·ve, polyvalent·e, rigoureux·se, avec un bon esprit d’équipe, un fort sens des responsabilités et un réel goût pour l’initiative Basé à Paris 15. 1 journée de télétravail par semaine possible. Stage rémunéré.