Agent de mediatheque polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers Culture > Lecture publique et documentation Grade(s) recherché(s) Adjoint du patrimoine
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La Commune de Gémenos recherche un agent de médiathèque polyvalent Missions / conditions d'exercice MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
•Accueil et Prêt
•Aide et suivi administratif de l’activité du service
•Participation à la gestion du fonds documentaire
•Participation aux actions culturelles organisées par le service : préparation de décors, aide à la mise en place d’expositions, accueil d’intervenants….

MISSIONS SECONDAIRES DU POSTE
•Participation aux événements internes à l’Espace Albert Giraldi ou dans le cadre de partenariats externes

ACTIVITES SPECIFIQUES DE L’AGENT
Accueil et Prêt
-Accueil du public
-Accueil de groupe dans le cadre d’animations culturelles
-Gestion des Prêts/Retours et Réservations
-Désinfection et rangement des documents
-Orientation du public et conseil
-Gestion des demandes d’inscriptions

Aide et suivi administratif de l’activité du service
En application des orientations dictées par le chef de Pôle et le référent Médiathèque :
-Travail administratif courant : traitement et suivi des mails et courriers, inscriptions, courriers de relances…
-Mise à jour des informations sur la page d’accueil du catalogue en ligne de la Médiathèque
-Traitement et suivi des inscriptions : cotisations, cartes, internet
-Suivi et commande des fournitures de bureau pour le service

Participation à la gestion du fonds documentaire
En collaboration avec le le chef de Pôle et le référent Médiathèque :
-Prendre part à la mise en œuvre de la politique d’acquisition des documents : actualisation et mise en valeur des collections, organisation des opérations de désherbage.
-Gestion et/ou suivi des commandes, en autonomie ou en appui du référent Médiathèque, des différents secteurs : livres, BD, CD, DVD, périodiques, multimédia…selon un partage des secteurs défini en annexe
-Préparation et Accueil Bibliobus, Médiabus en lien avec la BDP13
-Saisie des documents tous secteurs confondus dans le logiciel de gestion du fonds documentaire (Orphée)
-Equipement des documents tous secteurs confondus : encodage, couverture
-Classement des collections tous secteurs confondus selon classification Dewey
-Réparation d’ouvrages

Participation aux actions culturelles organisées par le service
-Préparation de décors
-Aide à la mise en place d’expositions
-Accueil des intervenants extérieurs Profils recherchés QUALIFICATIONS REQUISES
Diplôme souhaité et/ou requis : diplôme Métiers du Livre
Formation/habilitations obligatoires ou à prévoir : formation aux méthodes et normes de catalogage et de classification des documents
Expérience souhaitée : expérience significative sur un poste similaire (employé ou stagiaire)
COMPETENCES
SAVOIRS :
•Connaissance du fonctionnement et du règlement de la médiathèque,
•Connaissance de l'organisation des collections, des méthodes de recherches documentaires et de classement des documents,
•Connaissance du fonds documentaire disponible,
•Connaissance de l’actualité littéraire,
•Sensibilité et intérêt pour le milieu culturel.
SAVOIR-FAIRE :
•Maîtrise du logiciel du système d'information et de gestion de la bibliothèque (Orphée ou logiciel équivalent)
•Maîtrise des outils informatiques et logiciels courants (environnement Office 365),
•Maîtrise des techniques de couverture, de réparation et de conservation des ouvrages,
•Savoir écouter, analyser et conseiller les différents publics
SAVOIR-ETRE :
•Posséder une bonne capacité organisationnelle,
•Savoir développer des relations professionnelles harmonieuses,
•Faire preuve de discrétion, observer le devoir de réserve et respecter le secret professionnel,
•Avoir une vraie capacité à travailler en équipe,
•Posséder le sens du service public,
•Polyvalence,
•Être réactif et savoir adapter ses actions et son comportement face au contexte et à l’urgence,
•Faire preuve de diplomatie (tensions possibles avec les usagers, travail en équipe).

Spécificités horaires : Travail le samedi matin sur deux en roulement. Possibilité de travail en soirée, WE et jours fériés en fonction du calendrier événementiel