Au sein de l’équipe Talent Admin et accompagné(e) par une équipe composée d’experts RH et juridiques, tu souhaites occuper un poste dans la fonction RH, t’offrant une variété de défis et d'opportunités, permettant de jouer un rôle central dans le fonctionnement et la conformité de l'entreprise, tout en apportant une satisfaction personnelle liée à l'aide et au soutien des collaborateurs.
Responsabilités principales
1. Accueillir et intégrer des nouveaux employés
o Assurer le bon déroulement du processus d'onboarding (collecte des documents, rédaction des contrats, suivi des DPAE, etc.)
o Créer et mettre à jour les dossiers du personnel via les outils RH
2. Gérer les contrats de travail et assurer un support juridique et social
o Rédiger et suivre les signatures des contrats et avenants
o Répondre aux questions relatives aux contrats ou accords d'entreprise
o Servir de point de contact avec la juriste en droit social si nécessaire
o Rédiger des courriers divers
3. Suivre les titres de séjour
o Vérifier l'authenticité et la validité des titres avant embauche
o Mettre à jour les outils de suivi et informer les salariés des démarches de renouvellement
o Aider à constituer les dossiers pour le renouvellement et suivre les demandes auprès des Préfectures
4. Gérer les départs
o Préparer les documents légaux (démission, licenciement, etc.)
o Remettre les documents de fin de contrat (solde, certificat, attestation, etc.)
5. Accompagner les collaborateurs au quotidien
o Répondre aux questions administratives et juridiques
o Résoudre les problèmes administratifs courants
o Fournir un support personnalisé et une écoute attentive
Profil recherché
Étudiant(e) en licence 3 ou master GRH / droit social, recherchant un stage dans le domaine RH. Motivé(e) pour développer des compétences en administration du personnel et gestion juridique, avec de bonnes qualités relationnelles (esprit d’équipe, communication, sens du service).
Conditions
Rythme idéal : 4 jours en entreprise / 1 jour à l’école, mais flexible selon vos disponibilités.
Notre culture
* Engagés dans les évolutions du monde de demain
* Chaleureux, à l'écoute, convivialité et proximité
* Opportunités de carrière transversales
* Activités sociales : tournois de ping pong, afterworks, voyages, karaoké, célébrations
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