Description du poste
Sous l’autorité de la Directrice de la DPI, l’adjoint participe au pilotage de la politique patrimoniale et la gestion opérationnelle du CHU. Dans un contexte d’évolution, il assure un rôle de partenaire opérationnel et de garant technique :
1. Soutien au pilotage: seconder le directeur dans l’évolution des organisations, la structuration de la direction et l’optimisation des processus internes
2. Management et animation collective : impulser une dynamique de travail collaborative en agissant comme un relai managérial clé pour fédérer les acteurs
3. Sécurité, conformité et maîtrise des risques: assurer la maîtrise des risques bâtimentaires et réglementaires
4. Transition énergétique: déployer la stratégie de développement durable et de sobriété de l’établissement
En tant que partenaire stratégique, l'adjoint assure une mission de management transversal visant à fédérer les expertises internes et à développer des synergies opérationnelles avec l'ensemble des directions du CHU.
Soutien au pilotage :
5. Contribuer au projet de direction: participer à la réflexion et aider à la définition des périmètres d’intervention de demain
6. Fluidification des process : identifier les leviers de simplification dans le travail quotidien pour favoriser l’efficacité collective
7. Aide à la décision : Mettre en place des outils de suivi permettant d’objectiver les besoins de la direction
8. Veille et anticipation : Assurer une veille réglementaire et technique pour éclairer les choix stratégiques de la direction à moyen terme.
Management et animation collective :
9. Accompagnement au changement : Participer aux réflexions sur l’évolution de la direction
10. Animation transversale : Organiser, coordonner, animer le travail des équipes au quotidien
11. Soutien méthodologique : Apporter un appui aux responsables dans le pilotage de leurs activités
12. Développement de la cohésion : Promouvoir une dynamique d’équipe et un esprit de collaboration au sein de la direction
13. Transmission et pédagogie : Diffuser les bonnes pratiques auprès des agents
Sécurité, conformité et maîtrise des risques :
14. Gestion réglementaire : Assurer une veille active et garantir le respect des normes.
15. Commissions de sécurité : S’assure de la préparation optimale des échéances réglementaires, veille à la levée effective des réserves et garantit la mise en œuvre des mesures de sécurité préconisées.
16. Maîtrise du risque amiante : Garantir la mise à jour et la fiabilité des DTA. S’assurer de la prise en compte du risque dans la programmation des travaux et de la conformité des procédures d’intervention en lien avec les référents amiante.
17. Stratégie de maintenance: Contribuer à la définition de la politique de maintenance préventive et veiller à l’adéquation des plans d’entretien avec les enjeux de pérennité du patrimoine et de continuité de service.
Transition énergétique :
18. Mise en œuvre opérationnelle: Assurer le déploiement et l’application de la feuille de route développement durable de l’établissement au sein de la Direction.
19. Suivi des engagements: Veiller, en lien avec le pilote de la feuille de route ; à l’intégration des objectifs éco-responsables dans les projets de maintenance et les interventions techniques.
20. Performance énergétique : Apporter un soutien méthodologique pour faciliter l’analyse et la proposition d’actions correctives ou d’investissements ciblés.
Les missions sont susceptibles d'être ajustées en fonction des orientations stratégiques de la direction.
Profil recherché
- Diplôme d’une école d’ingénieur et/ou diplôme d’une école de management reconnues,
- Expérience probante de management d’équipes techniques de grande taille,
- Expérience probante de conduites de projets hospitaliers,
- Solide connaissance des règles qui s’imposent à un établissement public de santé en matière d’achat et d’investissement (code de la commande publique, règles budgétaires et comptables).
SAVOIR-FAIRE
21. Maîtrise du pilotage par indicateurs et des outils de reporting.
22. Capacité à organiser, coordonner et animer des groupes de travail transversaux.
23. Aptitude à la synthèse de dossiers techniques et réglementaires complexes.
SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS
24. Pédagogie, sens de l’écoute et diplomatie.
25. Rigueur, objectivité et sens de l’anticipation.
26. Bonne communication et esprit d’équipe.
27. Capacité à vous mobiliser dans une collectivité humaine de grande taille et à travailler en équipe.
28. Aptitudes rédactionnelles et de communication institutionnelle confirmées.
29. Sens du service public.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.