Rattaché(e) à l'Assistante de direction Groupe, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre siège social. Vos responsabilités seront variées et comprendront :
Accueil & gestion du courrier : Vous serez le premier contact de nos visiteurs et interlocuteurs téléphoniques. Vous assurerez également la réception, la distribution du courrier, la commande de timbres en ligne et la gestion des envois de colis.
Organisation des déplacements : Vous planifierez les voyages professionnels (réservations, validations de factures, conseils logistiques) pour les collaborateurs du groupe.
Gestion du parc automobile : Vous coordonnerez les entretiens, contrôles techniques et démarches administratives liées aux véhicules de l'entreprise.
Support administratif polyvalent : Vous apporterez un appui administratif à différents services : tenue du registre des visiteurs, coordination des interventions techniques, gestion de la boîte mail générale « contact », préparation d'événements, communication interne (affichage, mise à jour des communautés sur notre outil collaboratif), et logistique des salles de réunion.
Vos compétences qui feront la différence :
Excellentes compétences en communication orale et écrite
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Esprit d'équipe et sens du service
Conditions de travail :
Vous évoluerez dans un environnement dynamique, où l'autonomie est valorisée. Vous serez en lien direct avec l'assistante de direction et travaillerez dans le respect des procédures internes et des délais.
Notre processus de recrutement :
Chez BRIAND, nous privilégions un processus agile, transparent et humain :
- Entretien RH** pour découvrir votre parcours et vos motivations
1 à 2 entretiens avec votre futur manager et la direction
Éventuelles étapes complémentaires (rencontre avec un futur collègue, etc.)** À chaque étape, nous restons à votre écoute et vous donnons l'occasion de mieux connaître notre culture et nos projets.
Vous voulez en savoir plus sur nous ?
Chez BRIAND, nous réinventons chaque jour l'acte de construire pour réduire l'impact de nos projets et rendre compatibles les besoins de construction avec le respect des personnes et de la planète. #EtreBriand, c'est vivre une aventure où votre technicité prend tout son sens. Rejoignez notre collectif engagé où vous pourrez grandir en participant à des projets ambitieux.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.