Archiviste de gestion (h/f)

Rattaché(e) au Responsable de site, l’Archiviste de gestion doit prendre en compte les commandes des clients et répondre aux attentes de ces derniers dans le respect des procédures et des délais contractuels.

À ce titre, ses principales missions sont :

Activités liées à la production :

* Réceptionner et trier par destination les archives ;

* Enregistrer les déchargements ;

* Rapprocher les quantités enlevées et réceptionnées avec les documents de transport, les rectifier si nécessaire ;

* Viser les documents de transports ;

* Conduire les chariots ;

* Procéder à l’entretien des engins de manutention ;

* Prendre en compte les commandes des clients et répondre à leurs attentes, notamment en assurant la gestion des livraisons et des demandes associées (consultation, fournitures) ;

* Vérifier les spécificités des clients sur leur lieu de stockage ;

* Déclarer les contenants sur supports ;

* Réaliser les missions de rangements des contenants, de prélèvements, d’éliminations, de ruptures de contrats, de réintégrations et d’insertions ;

* Contrôler les capacités de stockage ;

* Effectuer les contrôles qualité ;

* Compléter la fiche de production ;

* Garantir la traçabilité des flux entrants et sortants ;

* Respecter les règles relatives aux agréments en vigueur sur le site de rattachement ;

* Respecter les consignes de sécurité et les exigences EVERIAL (échauffement, nettoyage de son poste de travail, etc.) ;

* Assurer, en cas de besoin ou d’absence du technicien d’archivage, les prises en charge chez les clients afin de garantir la continuité de service.

Activités liées à la qualité et à l’environnement :

* Prendre connaissance des indicateurs métiers et adapter son comportement pour atteindre les objectifs ;

* Déclarer et agir face à un incident ayant un impact sur l'environnement, sur la sécurité des bâtiments et/ou des humains ;

* Alerter les écarts constatés relatifs aux procédures qualité.



Cette liste de missions n’est pas exhaustive.