Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.
Poste Assistant des Services généraux/Anglais -intérim 2 mois renouvelable ASAP
Au sein de la Holding d'un grand groupe. À ce titre vos principales missions seront les suivantes :
- 1. Gestion administrative
- Suivi facturation et création des bons de commandes (commandes, réception et facturation)
- Gestion Cartes affaires VISA
- Contrôles et inventaires trimestriels des trousses de premiers secours
- Suivi des contrats fournisseurs
- Gestion du contrôle d'accès (création des badges, accès à certaines salles)
- Classement et archivage
- Suivi des consommations de fournitures.
- Suivi des sinistres et de la maintenance du parc automobiles
- 2. Gestion logistique
- Suivi administratif des interventions techniques (maintenance, réparations etc.)
- Coordination lors de l'intervention des prestataires externes (ménage, sécurité, bureaux de contrôle.)
- Réservation des salles de réunion et support logistique (catering) des assistantes du HQ lors de l'organisation de réunions ou d'événements.
- Organisation des déplacements et des réservations (hôtels, transports) sur la plateforme de l'agence de voyage
Savoir-faire
- Expérience exigée dans les Services Généraux ou l'assistanat (minimum 2 ans)
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et digitaux
- Maîtrise de l'anglais opérationnel (niveau B2 minimum)
- Aisance rédactionnelle indispensable
Savoir-être
- Excellente capacité d'adaptation et relationnelle / Sens de l'écoute
- Esprit d'équipe
- Bon sens de l'observation et de l'analyse des process existants et force de proposition
- Dynamique / autonome / esprit d'initiative
- Organisé(e) / méthodique / pragmatique / rigoureu(se) x
- Gestion des priorités et des délais
Polyvalence
Remunération 35-38K€
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