Assistant administratif transport et logistique f/h

VEOLIA Agricultureest engagée dans la création de solutions durables pour l’agriculture de demain. Notremission s’inscrit au cœur des enjeux environnementaux actuels, offrant des perspectives passionnantes. Chaque jour, nos équipes œuvrent au service du développement durable, des collectivités locales, des industries et des agriculteurs en relevant des défis stimulants et innovants.
Rejoignez les 600 collaborateurs de Veolia Agriculture France, leader de l’économie circulaire.
Description du poste :

Au sein de la région Nord-Est de VEOLIA AGRICULTURE, nous recherchons pour l’agence de BEZANNES un(e) :Assistant Administratif Transport et Logistique H/F
Localisation géographique: Bezannes (51)
Vos missions pour ce poste seront les suivantes :
Centraliser les besoins en transport émis par les responsables d’affaires et organiser en conséquence les plannings hebdomadaires de rotations auprès des prestataires de transport ;

Affréter (hors négociation tarifaire), suivre et contrôler au quotidien les transports, en étant garant de la parfaite réalisation des prestations dans le respect des procédures internes ;

Récupérer les lettres de voiture, bons de pesée et documents de traçabilité des déchets auprès des intervenants, et les traiter/archiver (reporting via un logiciel interne) et de facturation clients ;

Émettre les demandes d’achats et bons de commandes dans le respect des procédures comptables internes, et vérifier les factures des prestataires ;

Préparer (avec l’aide des responsables d'affaires) et diffuser les documents de sécurité relatifs aux transports ;

Remettre toutes les données au responsable d‘affaires en vue de faciliter la facturation client ;

Utiliser quotidiennement les logiciels bureautiques et logiciels métiers internes.
Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire ;

Maîtrise de la bureautique de base et capacité à assimiler des logiciels professionnels ;

Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et réactif(ve) face aux aléas/évènements ;

Vous aimez le travail d’équipe et vous êtes doté(e) d’un bon sens du service et du client ;

La connaissance du milieu « transport » est nécessaire.