Secretaire - assistant btp h/f (h/f)

Vos missions principales :
- Gérer le standard téléphonique, l'accueil physique, la boîte mail générale qui vous est confiée, la saisie de courriers,
- Rédaction de divers courriers, (nécessite un bon niveau d'orthographe et de grammaire)
- Archivage (papier et numérique),
- Assurer la gestion des stocks et commandes de fournitures de bureau
- Établissement et envoie des DOE,
- Assurer avec la direction le renouvellement annuel des qualifications de l'entreprise,
- Préparer les dossiers administratifs chantiers,
- Transmission des documents sur les diverses plateformes Attestation légales, E-Attestations etc.,
- Faire les demandes de badges du personnel sur les chantiers, et assurer leurs renouvellements
- Rechercher et optimiser les hébergements du personnel ouvrier en respectant les budgets,
- Organiser, rechercher, optimiser les transferts A/R chantiers - domicile, pour l'ensemble des ouvriers,
- Rechercher et gérer les abonnements, cartes de réduction, etc.,
- Gérer et organiser les déplacements des Directeurs de travaux (billets trains, avions, hôtels, etc.),
- Envoyer les affectations hebdomadaires chantiers au personnel ouvrier,
- Suivi administratif des sous-traitants, demandes d'agréments, contrats, mise à jour des dossiers,
- Assurer le renouvellement des EPI, en collaboration avec la direction, recherche des fournisseurs, commandes, préparation des lots et distributions,

Le profil recherché :

- Une expérience de 5-10 ans dans le domaine du BTP,
- Portugais parlé et écrit souhaité,
- Organisation efficace de son temps travail en fonction des délais, avoir le sens des priorités et Savoir Ré-agencer ces priorités en fonction des informations reçues, appliquer le règlement intérieur, véhiculer l'image de l'entreprise, avoir de la rigueur, bonne relation client, autonome, réactif, polyvalence, dynamique.