Chargé d’évènementiel et de communication f/h/x+

Chargé d’Évènementiel et de Communication F/H/X+

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L’ESSEC Business School est un établissement d’enseignement supérieur à dimension internationale, spécialisé dans la formation de haut niveau en management et en gestion d’entreprises. Dispensées sur quatre campus physiques (Cergy, La Défense, Singapour et Rabat) et un campus numérique augmenté, ses formations accueillent chaque année plus de 7 000 étudiants en formation initiale (dont plus de 40 % internationaux) et plus de 5 000 managers en formation continue. Travailler à l’ESSEC, c’est évoluer dans un environnement stimulant, fondé sur des valeurs fortes : humanisme, responsabilité, innovation et ouverture, dans un cadre international et multiculturel. La diversité, le respect mutuel et l’entraide sont au cœur des valeurs humanistes que nous cultivons au quotidien.


Contexte et mission

Dédié à la recherche, à l’enseignement et à l’entrepreneuriat, le campus de l’ESSEC Business School, situé à Cergy, recherche un(e) Chargé(e) d’Événementiel et de Communication pour rejoindre la Fondation ESSEC.

Depuis 15 ans, La Fondation ESSEC accompagne l’école dans son développement et son rayonnement à travers cinq axes majeurs :

* Les bourses sociales
* L’excellence académique et une recherche de pointe
* La transformation du campus de Cergy
* Les bourses pour les étudiants entrepreneurs
* Le fonds capitalisé de la Fondation


Vos missions

Sous la supervision de la déléguée générale de la Fondation ESSEC, vous avez pour principales missions :

* Organisation des évènements de fin d’année
* Coordonner l’ensemble des aspects logistiques, budgétaires et relationnels
* Gérer les prestataires (hôtel, technique, décoration, etc.) et organiser les visites sur site
* Collaborer étroitement avec l’équipe pour personnaliser l’expérience des invités (programme, discours, supports de communication)
* Créer les supports de communication pour le jour J (plan de table, trophées, signalétique, etc.)
* Assurer la préparation et la coordination le jour de l’événement : accueil, gestion des imprévus, suivi des prestataires
* Établir un bilan post‑événement et gérer les remerciements
* Coordination des actions de communication de la Fondation
* En collaboration avec une étudiante en alternance, créer et diffuser du contenu éditorial et visuel selon l’actualité de la Fondation (site web, réseaux sociaux, publications, etc.)
* Participer à la valorisation des projets et campagnes menés par la Fondation auprès des donateurs, partenaires et de la communauté ESSEC


Profil recherché

* Bac+4/5 en communication, management ou événementiel
* Expérience préalable en organisation d’événements indispensable
* Excellentes capacités organisationnelles et relationnelles
* Aisance rédactionnelle et présentation soignée
* Esprit d’équipe, rigueur, adaptabilité et discrétion dans un environnement exigeant et prestigieux
* Sensibilité aux valeurs philanthropiques et institutionnelles


Conditions d’emploi

* Type de contrat : CDD de 1 mois (renouvelable)
* Lieu : Campus de l’ESSEC à Cergy‑Pontoise
* Date de début : Dès que possible
* Rémunération : Selon profil et expérience
* Avantages : Accès aux infrastructures du campus, environnement international et stimulant


Nos engagements

L’ÉSSEC s’engage activement en faveur de la diversité, de l’équité et de l’inclusion. Convaincus que la richesse de notre communauté repose sur la pluralité des parcours et des identités, nous œuvrons chaque jour à créer un environnement bienveillant et inclusif pour tous. Conformément à la politique d’embauche du Groupe ESSEC favorisant la diversité, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Les données collectées dans le cadre de votre candidature seront conservées pendant une durée de deux ans, conformément aux dispositions légales, sauf avis contraire de votre part.

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