Chef de projet événementiel h/f

Description de l'entreprise

« Et les hommes se rencontrent »

C’est la devise de GL events. Acteur international de référence dans le monde de l’évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments : l’organisation d’événements, la gestion d’espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements et accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.

Laissez-vous séduire par l’immensité d’un lieu chargé d’histoire et d’air frais.

Nous recherchons activement un Chef de projet (commerce)H/F pour le Parc Floral de Paris qui comprend 2 lieux : Espace Evénements et le Pavillon de la Chesnaie du Roy.

Découvre nos sites :

Les missions globales du chef de projet H/F concernent l'accueil des manifestations sur les 2 sites :

1. Assurer la fidélisation de la clientèle et le développement de son portefeuille clients, en respectant les objectifs commerciaux définis
2. Commercialiser l’offre globale selon les objectifs définis par la Direction
3. Concrétiser les propositions commerciales par la signature des contrats
4. Organiser et assurer le bon déroulement des événements, en collaboration avec les différents services


Poste

Sous la responsabilité de la Directrice clientèle, vos missions principales seront les suivantes :

5. Commercialiser l’offre globale du site (location d’espace, prestations de services, F&B) et contribuer activement à l’atteinte des objectifs de chiffres d’affaires et de la marge,
6. Traiter les demandes et assurer une prise de brief client en identifiant ses besoins : étude de la validité de la demande, faisabilité, rentabilité, établissement des propositions, négociation, mise en avant des prestations optionnelles ;
7. Participer activement à l’augmentation du taux d’occupation en orientant les choix des clients sur des dates les plus intéressantes pour l’entreprise et en suivant les préconisations de la Direction commerciale ;
8. Assurer l’administration des ventes commerciales, de la proposition au suivi du déroulement des manifestations : devis, contrats, application des CGV et respect des échéances, suivi des règlements, mise à jour de la base des données ;
9. Sécuriser les revenus en assurant la relance des offres et mener les actions nécessaires à une contractualisation rapide ;
10. Assurer le suivi des clients pendant et après la manifestation et mettre en œuvre les actions concourant à la satisfaction clients
11. Gérer un portefeuille de clients existants et nouveaux, leur proposer des offres commerciales attractives et adaptées, les fidéliser en tenant compte de leur positionnement et de la gestion du planning à long terme ;
12. S’appuyer sur l’expertise du service opérations / exploitation pour la construction des offres dans leur dimension technique ;
13. Développer et animer un réseau (clients, prospects, partenaires) et concourir par des actions commerciales et de prospection, au développement du CA


Profil

De formation commerciale Bac +3/5 ou école de commerce, vous bénéficiez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans dans la vente et avez une expérience dans l’événementiel.

Vous maitrisez les techniques commerciales (capacité d’argumentation, négociation) et les outils bureautiques, du système CRM Phoenix et avez des facilités d’adaptation avec les logiciels métiers.

SoftSkills :

14. Maîtrise des outils bureautiques
15. Bonne connaissance du secteur Mice/ Hospitalité
16. Appétence commerciale et goût pour la négociation
17. Sens du résultat et de la performance
18. Autonomie, dynamisme, fiabilité, rigueur et esprit d’initiative
19. Organisation et gestion des priorités
20. Disponibilité, réactivité et polyvalence
21. Qualités rédactionnelles
22. Respect des procédures et de la confidentialité
23. Pratique courante de l'anglais (niveau B2 Requis)


Autres informations

"Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu’entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité »