En lien étroit avec la Directrice Générale Opérations, en appui aux équipes vous assurez la gestion et le développement des ressources humaines de la structure.
Votre rôle s'inscrit dans un contexte de croissance rapide de l'association et vise autant à sécuriser la gestion quotidienne qu'à accompagner le développement du réseau sur le territoire et le passage à l'échelle. Vos missions principales sont les suivantes :
- Administration et gestion RH : Vous prenez en charge l'ensemble de la gestion administrative des Ressources Humaines de 36 salariés (effectif voué à augmenter) : préparation et transmission des données variables de paie, réalisation des déclarations auprès des organismes sociaux, suivi des absences (...) et coordination avec le cabinet comptable. Vous apportez un soutien au recrutement, établissez les contrats de travail et les avenants et prenez en charge les départs le cas échéant. Vous assurez également le suivi administratif des 39 intervenants indépendants (professions libérales, autoentrepreneurs) et veillez à la conformité de leurs contrats et prestations.
- Mise en place d'outils et de process / animation de réseau : Dans une logique de structuration, vous participez activement à la construction et à la diffusion de processus et d'outils RH adaptés aux différents publics de l'association (salariés, intervenants, bénévoles). En lien avec une coach interne, vous contribuez à élaborer des supports visant à renforcer l'autonomie des antennes locales et à harmoniser les pratiques. Vous pilotez la mise en place d'un nouveau SIRH et apportez un soutien de proximité aux responsables d'antenne sur l'ensemble de leurs questions RH, en favorisant la diffusion d'une culture commune et le développement des bonnes pratiques.- Développement RH / Formation : Vous construisez et déployez des parcours tout au long du cycle de vie du collaborateur, depuis le recrutement et l'intégration jusqu'à l'accompagnement de son évolution. Vous participez à la conception et à l'organisation de modules de formation interne, coordonnez les prestataires et pilotez le plan de développement des compétences. Vous en assurez la mise en œuvre opérationnelle (inscriptions, feuilles de présence, relations OPCO…), avec le soutien de l'assistante administrative.
Issu d'une formation Bac +4 /+5 (type école de commerce, sciences po, master RH…), vous justifiez d'une première expérience vous ayant permis une maîtrise solide du socle règlementaire, vous êtes à l'aise avec la gestion de projet. Vous êtes sensible au projet innovant et solidaire de l'association et la perspective de contribuer à son développement vous motive.
Curieux des nouveaux modèles, vous êtes à l'affût des tendances RH et vous vous sentez à l'aise pour piloter ou accompagner la mise en place d'outils et de processus nouveaux, notamment dans le cadre du déploiement d'un SIRH. Votre agilité et votre capacité à structurer sans rigidifier seront essentielles pour soutenir la croissance de l'association.
Autonome et force de proposition, vous faites preuve d'initiative et savez prioriser avec pragmatisme. Votre écoute, votre ouverture d'esprit et votre diplomatie vous permettent d'interagir avec des interlocuteurs variés tout en instaurant un climat de confiance.
Rigoureux, vous agissez avec intégrité et professionnalisme, dans le respect de la confidentialité et de la sécurité des documents et informations traités, et vous savez garder la juste distance liée à votre fonction.
Fondée en 2017, l'association Voisins & Soins accompagne à domicile les personnes gravement malades ou en fin de vie, grâce à des équipes de bénévoles formés, de soignants dédiés et de psychologues. Voisins & Soins introduit en France une approche innovante des soins palliatifs à domicile, centrée sur une dynamique de solidarité locale à l'échelle du quartier ou de quelques villages. Les équipes accompagnent non seulement les personnes malades mais soutiennent également leurs aidants familiaux, en coopération étroite avec l'ensemble des acteurs en place (médecins traitants, infirmiers, structures d'appui, hospitalisation à domicile, …). L'association contribue à une prise en soin globale au sens des soins palliatifs : médicale, sociale, psychologique et spirituelle. Forte à ce jour d'une vingtaine d'équipes de proximité, l'association travaille à la reconnaissance de son modèle innovant et à son financement par l'assurance maladie afin qu'il puisse se déployer à grande échelle. Voisins & Soins fait aujourd'hui appel à Talent sur Mesure pour rechercher son Responsable gestion et développement RH.
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