Le poste
Mission principale Assurer la gestion comptable et administrative, tout en contribuant activement au pilotage financier à travers la préparation des indicateurs (KPI) et du reporting de gestion. L’assistante comptable & administrative travaille en étroite collaboration avec les assistantes commerciales de chaque site et l’équipe logistique pour garantir la cohérence entre la gestion amont (fournisseurs, trésorerie) et l’aval (facturation, relances clients). Responsabilités principales 1. Gestion comptable fournisseurs périmètre multisite Réception, vérification et validation des factures fournisseurs pour les sites de Trégueux et Plouigneau (achats, sous-traitance, frais généraux). Réalisation et suivi des paiements fournisseurs (échéanciers, bons à payer, priorisation). Lettrage et suivi des comptes fournisseurs. Classement et archivage des factures (papier et numérique). Préparation et transmission des pièces comptables au cabinet (scan, Relevé bancaire, suivi des envois). 2. Trésorerie et contrôle de gestion Suivi quotidien de la trésorerie et des flux bancaires. Pointage des encaissements/décaissements et rapprochements bancaires. Préparation des tableaux de bord mensuels : suivi des dépenses, charges, écarts budgétaires, rentabilité par activité ou par site. Contribution au contrôle de gestion : mise à jour des indicateurs de performance (KPI) pour le pilotage des sites. Alerte proactive sur les écarts, retards ou dérives administratif et coordination inter-sites Coordination et communication avec les assistantes commerciales des deux sites pour assurer la continuité du flux administratif. Organisation, classement et suivi des dossiers administratifs (achats, contrats, parc véhicule, assurances, etc.). Participation à la préparation des audits internes et des bilans comptables. 4. Reporting et amélioration continue Production et diffusion des reporting mensuels internes (trésorerie, charges, fournisseurs, indicateurs de performance). Participation à l’amélioration des process administratifs et au déploiement d’outils de suivi communs aux deux sites. Contribution à la fiabilisation des données financières et à la fluidité de la communication entre terrain et direction.
Le profil recherché
Profil recherché Formation Bac minimum en comptabilité / gestion (type BTS CG, GPME ou équivalent). Expérience réussie en PME ou environnement multisite, idéalement dans un secteur technique (BTP, maintenance, matériel agricole, etc.). Bonne maîtrise d’un ERP (Sage, EBP, etc.) et d’Excel (tableaux croisés, formules, suivis). Rigueur, sens de l’organisation, esprit analytique et goût du chiffre. Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe, notamment à distance.
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