Instructeur.rice commande publique h/f

Description du poste

Intitulé du poste

commande publique H/F

Métier

Affaires juridiques - Chargée / chargé de la commande publique

Missions

En se dotant d’une direction générale des Mobilités (DGM) composée de 321 collaborateurs Bordeaux Métropole affirme sa volonté d’offrir à ses usagers le choix de leur mode de déplacement. Le nouveau schéma des mobilités 2020-2030, basé sur un périmètre élargi englobant désormais les territoires voisins, repense les déplacements en prévoyant la diversification des solutions et la promotion des mobilités actives (vélo, marche), tout en portant une attention forte à la performance du réseau de transports en commun.

Au sein de la DGM, la Direction d’appui administratif et financier (DAAF) coordonne et accompagne les directions opérationnelles dans la réalisation de leurs projets dans les domaines administratif, juridique, financier, marchés et ressources humaines. Elle sécurise les procédures et garantie la mise en oeuvre des orientations de la métropole sur les fonctions ressources.

Dans ce cadre, vos missions consistent à :

- Formaliser ou aider à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer puis valider les fiches projets de marchés élaborées par les services prescripteurs.

- Conseiller les services sur les procédures et les formes de marchés publics, les sensibiliser sur les risques juridiques.

- Rédiger, sous MARCO, le dossier de consultation des entreprises (DCE), en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur ou contrôle des dossiers établis par la MOE externe.

- Gérer la procédure en lien avec la DACP ou de manière autonome pour les procédures adaptées.

- Rédiger les clauses contractuelles particulières, adaptées au besoin.

- Administrer les candidatures et les réponses.

- Analyser, négocier et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné et la direction achat et commande publique (DACP).

- Aider à la rédaction et vérifier la cohérence du rapport d'analyse des offres.

- Préparer les dossiers pour la commission d'appel d'offres (CAO) ou du comité de la commande publique (CCP) et participer à ces instances.

- Diffuser le marché notifié au sein des services techniques et budgétaires.

- Conseiller les chefs de projets sur les modalités d'exécution de leur contrat et les possibilités de les modifier.

- Rédiger et passer les avenants.

- Traiter les demandes de sous-traitance.

- Etre identifié.e comme premier.ère réfé marchés publics.

- Participer aux revues de projet.

- Appuyer les positions de la DGM sur les marchés de ses projets, notamment vis à vis de la DACP.

- Assister au recensement annuel des besoins.

- Renseigner les outils de pilotage.

- Participer à l'établissement de procédures marchés.

- Etre force de proposition concernant l'amélioration des processus de travail.

- Contribuer aux actions mises en place avec le service exécution budgétaire dans le but d'éviter les rejets comptables.

Profil attendu

Vous connaissez la règlementation des marchés publics et des procédures de passation des marchés publics. Une maîtrise du pack office est souhaitée. Une connaissance des outils Marco web, Grand Angle est appréciée. Rigoureux, vous accordez une importance toute particulière au respect des règles de la commande publique et vous êtes force de propositions. Ré et autonome, vous disposez de capacités d'analyse et de synthèse. Doté.e d'un bon relationnel et de qualités pédagogiques, vous privilégiez le travail en équipe et en transversalité. Enfin, vous savez faire preuve de discrétion, vous êtes organisé.e et méthodique dans votre travail au quotidien.