Référence CSP: O069240/515000263
Sous l'autorité du Responsable de service, vous collaborez en binôme à la gestion administrative du secrétariat du Maire, des élus et du Directeur de Cabinet. Vous assurez la polyvalence et la complémentarité de l'équipe afin de garantir la continuité du service public .
Assurer l'accueil physique et téléphonique du secrétariat du Maire et des élus
- Traitement des fiches de liaison du Maire et des Elus (saisie, et transmission pour prise de rendez-vous
Assurer la gestion des courriels du Maire et des élus
Assurer le suivi, la saisie, l'archivage papier et numérique, la transmission des courriers, et divers documents
Assurer la gestion et le suivi des agendas
Garantir l'interface avec les différents services, la direction générale et faire le lien avec les services de la métropole
Gérer l'exécution comptable des crédits du Cabinet (missions, formations, restauration) et suivre les frais professionnels du Maire et des élus
Contribuer au suivi de l'alimentation de la base de données des contacts du Cabinet du Maire
Assurer la gestion du contenu des pochettes de la semaine en cours :
- Recueil, préparation et impression des documents nécessaires aux rendez-vous du Maire
HORAIRES DE TRAVAIL: Selon les règles en vigueur au sein de la collectivité et du service définies dans le cadre de l'accord ORTT (semaine sur 4.5 j ou 5 j)
REMUNERATION : Traitement indiciaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d'année
DONT NBI - 10 pts
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.