FORMAZOT OCÉAN INDIEN recrute pour l'un de ses partenaires, un Assistant Administratif (H/F) au sein d'une agence de conseil financier dans le cadre d'une formation en alternance ! Les missions seront : • Assurer l'accueil du public • Gestion de standard téléphonique • Transmission des informations en interne et externe • Gestion du courrier Arrivée et Départ • Traiter de manière journalière la domiciliation (réception des plis, ouverture, scan et envoi électronique en fonction des options de domiciliation) • Gestion des mails • Rédaction et mise en forme des documents professionnels • Contrôler les stocks et organiser le réapprovisionnement • Classement, archivage des documents administratifs • Suivi des contrats de maintenance des équipements • Organisation des déplacements professionnels • Planification des rendez-vous de la Direction • Préparation et coordination des réunions • Suivi des échéances des projets internes et événements • Assurer le rôle de mandataire auprès des instances telles que La Poste ou organismes partenaires du Cabinet • Assurer des déplacements professionnels pour le cabinet • Exécution de toute mission administrative liée au poste Formation : Assistant de direction (BAC2) Durée : 22 mois avec 1 jour de formation prévu par semaine. Lieu de formation : Eperon, Saint-Paul Dans notre centre de formation, vous bénéficierez d'un encadrement formateur de qualité, vous permettant de progresser dans un environnement stimulant. Profil : Tu es organisé(e) et rigoureux(se) ? Tu as d'excellentes compétences en communication ? Tu as une bonne aisance rédactionnelle ? Tu maîtrises les outils bureautiques ? Tu as la capacité à travailler en équipe ? Postule dans notre centre de formation ! Savoir-faire demandés : • Communiquer avec des cadres • Communiquer avec des clients • Communiquer des messages aux gens • Communiquer des plannings aux personnes concernées • Effectuer des tâches administratives • Fixer des rendez-vous • Organiser les déplacements du personnel • Préparer des supports de présentation • Rédiger des courriers électroniques professionnels • Respecter la confidentialité Savoir-être demandés : • Communiquant • Concret • Coopérant • Ecoute • Efficace
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