La Direction Vie Etudiante et Egalité des Chances (DVEEC) est une direction d'administration des services centraux de l'université. Elle est placée sous l'autorité hiérarchique de la direction générale des services et sous l'autorité politique de la vice-présidence vie étudiante et de campus. Elle est chargée d'assurer les missions dédiées au pilotage de la vie étudiante de campus et à leur mise en œuvre opérationnelle au sein de l'Université, dans une logique de service.
Mission du service / positionnement hiérarchique :
Au sein de la direction le.la chargé.e de projet vie étudiante et de campus a pour mission de piloter des projets d'amélioration de la vie étudiante et de campus et d'être en appui des missions de pilotage du pôle.
Il assure les liens fonctionnels et opérationnels avec l'ensemble des pôles d'expertises métiers, les directions porteuses des axes de la CVEC ainsi que les entités membres et ses partenaires internes et externes.
Il-elle travaille sous la responsabilité hiérarchique du responsable de pôle pilotage et projets étudiants.
Missions principales de l'agent :
Conduite de projet
- Conduire des projets structurants :
- Déploiement et conduite de changement d'un outil d'accompagnement et de gestion des étudiants.es en situation de handicap et mise en place d'un outil de pilotage des activités du pôle ;
- Maîtrise d'ouvrage de projets sur le périmètre de la vie étudiante et de campus,
- Répondre à des appels à projets vie étudiante, notamment, CVEC, AAP vie de campus, la fondation Université Paris-Saclay, acteurs territoriaux et privés
Pilotage :
- Coordonner les réponses aux enquêtes internes et du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche sur le champ de la vie étudiante et de campus ;
- Contribuer à la réalisation des bilans annuels et des activités du pôle
- Participer à la démarche d'amélioration continue des services aux usagers et des dispositifs d'accompagnement
- Initier et développer des partenariats externes, notamment en matière de handicap et d'inclusion dans un environnement local et national
La chargé.e de projet participe aux évènements organisés par la direction et en lien avec la vie étudiante et de campus.
Connaissance, savoir :
- La connaissance du fonctionnement et de l'organisation des établissements d'enseignement supérieur serait un plus ;
- Connaître le fonctionnement projet et des outils de conduite de projet ;
- Avoir une connaissance des dispositifs en lien avec la compensation du handicap ;
- Avoir une bonne maitrise des outils du pack office, notamment de l'outil Excel ;
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues).
Savoir-faire :
- Savoir conduire un projet, participer aux projets et groupes de travail transversaux ;
- Savoir mettre au point des méthodologies et des outils de gestion spécifiques ;
- Planifier son activité ;
- Savoir exercer une fonction de veille
- Savoir conduire des réunions et des ateliers collaboratifs
- Etablir des rapports, des synthèses, des tableaux de bords
- Savoir gérer les situations d'urgence et hiérarchiser les priorités
- Savoir s'adapter aux évolutions de l'organisation
- Aptitude à travailler en réseaux
- Informer et rendre compte
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.
Savoir-être :
- Avoir une capacité d'écoute
- Savoir faire preuve de capacités d'analyse et de projection
- Faire preuve de capacités d'initiative et d'adaptation
- Faire preuve de rigueur et de méthode
- Discrétion
- Faire preuve de fiabilité et d'assiduité-
- Sens du relationnel
- Autonomie ; réactivité
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'adaptation.
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