Description de la mission
1. Fournir aux usagers les documents demandés : 40%Traiter les réservations quotidiennes de collections ou archives conservées en magasins, effectuées en ligne par les lecteurs Les acheminer vers leurs différents points de retrait du campus parisien (banques daccueil, casiers automatiques, bureaux des enseignants) Utiliser les équipements dédiés à la fourniture de documents : transport automatique des documents des magasins Saint-Guillaume, conduite occasionnelle du VUL (véhicule ultra léger) type Goupil transitant entre les différents sites du campus parisien.
2. Traiter les documents conservés et communiqués : 30% Participer aux opérations quotidiennes de rangement des documents quel que soit leur type (archives, collections courantes, rares ou précieuses) et localisation (en libre-accès en salles de lecture ou conservés dans les magasins du site parisiens) ; Participer aux chantiers ponctuels spécifiques tels quinventaires, récolement, refoulement, désherbage, pillon, réception ou envoi de dons, traitement de premier niveau le cas échéant
3. Participer aux activités daccueil des publics : 25%Assurer des créneaux réguliers sur les différents postes du planning de service public afin de répondre aux demandes des usagers : leur communiquer dans les meilleurs délais leurs demandes de documents des magasins, les orienter et les renseigner en présentiel aux banques daccueil des bibliothèques du site parisienOrienter et renseigner les usagers en distanciel en utilisant les canaux de communication dédiés : mails, formulaires, interfaces dédiées quand nécessaire
4. Participer aux activités transverses de la DRIS et Sciences Po : 5%Participer aux réunions courantesParticiper aux réunions, ateliers, groupes de travail, formations internes ou visites bibliothéconomiques ad hoc selon les projets du service.
Contraintes du poste :
Les activités impliquent des permanences daccueil jusquà 19h30 (1 fois par semaine) et le samedi (1 fois par mois).
Profil
5. être familier du milieu de lenseignement supérieur et de la recherche et des besoins des étudiants, chercheurs et enseignants
6. maîtrise de langlais niveau B1 ou B2 souhaité
7. permis de conduire B nécessaire pour conduire le VUL transitant entre les différents sites de stockage du campus parisien
8. expérience dans laccueil des publics
9. expérience dans la manipulation de documents de différents types et supports : collections courantes, rares, précieuses, archives
10. maîtrise souhaitée des outils, logiciels ou équipements dédiés au traitement des documents ainsi quà leurs transactions (logiciel de bibliothèque, casiers, - systèmes de transports des documents)
11. aptitude à porter les valeurs de létablissement et du service
12. qualités relationnelles et aptitude à travailler en équipe et auprès des publics
13. adaptabilité
14. sens du service public
Avantages :
15. Rémunération fixe sur 12 mois et primes
16. 40 jours ouvrés de congés payés par an
17. Protection sociale familiale obligatoire (mutuelle, prévoyance)
18. Prise en charge de 55 % des frais de transport et/ou forfait mobilité durable ( /an)
19. Titres Restaurant
20. Cours de sport gratuits et accès à la bibliothèque universitaire
21. Offre sociale et culturelle du CSE
Sciences Po est une institution pleinement engagée en faveur de la diversité ; nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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