Secrétaire de mairie - urbanisme - ecole valentin

Vos missions en quelques mots La commune d'Ecole-Valentin recrute sous la responsabilité de la secrétaire générale et du maire Poste à temps complet 35h Catégorie C un /une secrétaire assurant principalement des missions relatives à l'urbanisme mais aussi des missions administratives variées -Secrétariat/ accueil ; - Urbanisme, gestion des Etablissements Recevant du Public ; - Conseil municipal - transmission des actes ; - Locations de salles/ minibus/ matériel ; - Commandes URBANISME - Missions principales Enregistrement des dossiers et transmission du dossier au service ADS de GBM Instruction et suivi des dossiers d'urbanisme (permis, DP sans taxe d'aménagement, CU, DIA) Renseignements d'urbanisme aux notaires, cadastre, PLU Gestion des établissements recevant du public : visite de sécurité, ouvertures dominicales Suivi et gestion des demandes de licence de taxis sur la commune, autorisation de stationnement (transmission plateforme MesADS) Récépissé vente au déballage, vente en liquidation, licence boisson Commission de impôts directs (avec le maire) Demandes d'enseignes Aménagement d'ERP LOCATIONS DE SALLES/ VEHICULE/ MATERIEL Gestion planning Contrat de location et suivi après les locations Autorisation buvette, etc. manifestations communales GESTION QUOTIDIENNE DE LA MAIRIE Accueil et renseignement du public Gestion du courrier, mails : réception, transmission des informations et réponse aux différents courriers. (sauf urbanisme régulier) CNI et Passeports : accueil téléphonique, réalisation des titres (en appui) Suivi du fonctionnement et de l'entretien des défibrillateurs municipaux Déclaration et suivi des dysfonctionnements d'éclairage public sur le logiciel SAGA (en binôme) Gestion et rédaction et des arrêtés permanents et provisoires : voirie, équipements publics transmission au contrôle de légalité Rédaction de courriers divers, prise de notes (occasionnel) Transmission des délibérations du conseil municipal au contrôle de légalité Autres tâches administratives sur demande AUTRES : Gestion administrative de la TLPE Tenue des registres d'Etat civil : naissance, mariage, décès, funérarium, reconnaissances anticipées, baptêmes civils ; livrets de famille ; préparation des mariages Profil recherché Formation de secrétaire de mairie Connaissances en urbanisme connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales - Relations fréquentes avec les administrés, les agents des services communaux ; - Travail en relation avec le Maire, les Adjoints, la secrétaire générale et les secrétaires du service administratif ; - Travail en relation avec le service instructeur de GBM ; - Relation avec les conseillers municipaux, les administrations, les entreprises et les organismes extérieurs