Au sein des métiers Réseaux France deVINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des voyageurs et des territoires.
ETF, c'est 2 500 collaborateurs qui s'engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d'entrepreneur, satisfaction client, esprit d'équipe et qui œuvrent pour avancer ensemble.
Nous recherchons un ou une Assistant / Assistante juridique pour rejoindre notre Direction Juridique et comptable.Le poste est basé à Rueil-Malmaison (92), au sein du siège social.
Le poste est à pourvoir en CDI dès janvier 2026.
Les missions :
Rattaché.e à la Directrice Juridique, vous serez en charge :
* du suivi et l'accomplissement de toutes les formalités liées à la vie des sociétés françaises ainsi que celles des sociétés étrangères en lien avec les conseils locaux.
* de la mise en place des délégations de pouvoirs et leur suivi ainsi que des pouvoirs ponctuels.
* du suivi des baux commerciaux / précaires et le traitement des demandes d'attestations assurances pour les locaux loués.
* de vous assurez le suivi des contrats commerciaux (circuit de validation, signature, relances, classement).
* de l'assistance à la gestion de sinistres mineurs en dommages aux biens ou bris de machines.
* du suivi de la plateforme attestation légale en lien avec le prestataire extérieur et avec les utilisateurs internes.
* du suivi des réunions, la préparation des compte-rendu appropriés, la préparation de powerpoint pour des présentations / support de formations.
* de la contribution à la gestion des abonnements.
* du suivi des factures des prestataires extérieurs.
* des échanges avec les cabinets d'avocats sur les questions de facturation ou de circulation des CAC.
* de l'actualisation et du maintien des bases de données de la Direction etde la mise à jour de l'espace juridique de l'Intranet.
Mission Assistante DAF :
* Organisation de réunions et envoi des invitations : clôtures mensuelles, budgets, revues de projets, autres réunions à la demande de la DAF
* Support à la mise en place et au suivi des cautions et support à la création de nouvelles entités (filiales, établissements stables) pour la partie export
* Rédaction de courriers à la demande du contrôleur de gestion de la région International
Profil demandé :
* De formation Bac+2 type Assistanat
* Vous avez une expérience de 5 ans en assistanat dont au moins trois années au sein d'un cabinet d'avocats international ou au sein d'un service juridique d'une entreprise internationale.
* Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, gestion des priorités et autonomie.
* Votre réactivité, adaptabilité, anticipation, sens du service et de la confidentialité seront de véritables atouts à la réussite de vos missions.
* Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint.
* Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire, syntaxe ) et une forte capacité rédactionnelle.
* Votre niveau d'anglais est courant, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.
* L'espagnol ou l'allemand serait un plus
Catégorie professionnelle : Employé / technicien / agent de maîtrise
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
#J-18808-Ljbffr
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