Assistant(e) administrative cité saint pierre (cdd) h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant(e) administrative Cité Saint Pierre (CDD) H/F

Type de contrat

CDS

Temps de travail

C: Emploi à temps complet

Date de prise de poste envisagée

01/04/

Eléments de contexte

Au cœur de la mission et de la pédagogie de fraternité du Secours Catholique, la Cité Saint Pierre a été fondée à Lourdes en pour accueillir prioritairement les personnes en précarité pour vivre un temps de ressourcement et de pèlerinage

Cette maison accueille également des personnes engagées dans la diaconie de l'Eglise et dans le réseau international des Caritas pour des temps de ressourcement, de formation et d'approfondissement de leur mission d'Eglise

Sur un ensemble immobilier de 25 m² répartis sur 30 hectares, la Cité Saint-Pierre peut accueillir jusqu'à pèlerins dans chambres. Un aumônier et une communauté de religieuses, 30 salariés et bénévoles sont à leur service

La Cité Saint-Pierre est au service de l'Eglise pour construire une "Eglise pauvre pour et avec les pauvres".

Nous recrutons un(e) Assistant(e) administrative en Contrat saisonnier de 7 mois pour participer au redéploiement des missions nécessaires au fonctionnement de la Cité Saint Pierre, relevant de la comptabilité, de l'économat et de divers sujets administratifs périphériques.

Poste basé à Lourdes

Contrat saisonnier du 01/04/- jusqu'au 30/10/

Temps complet

Description de la mission

Sous l'autorité du Responsable Administrations Finances, vos principales missions seront :

1/ Mission de l'économat

1. Renfort à l’économat avec la gestion des stocks avec logiciel PIANO, accompagnement des bénévoles, relations avec la restauration et les fournisseurs ;
2. Accompagnement de la fonction "Achat".

2/ Missions de comptabilité:

3. Contrôle de toute la facturation avec bons de livraison ou devis (hors opération de travaux) ;
4. Suivi de la centrale « Le Cèdre » - notification et gestion du compte avec déclarations mensuelles ;
5. Gestion de la facturation des Sessions (interne) ;
6. Gestion des repas salariés ;
7. Suivi des engagements financiers (contrats, devis, conventions) ;
8. Suivi des données Energie sur Décret Tertiaire ;
9. Accompagnement de la gestion Caisse ;
10. Recouvrement et relances facturation ;
11. Doubler les missions du comptable sur des opérations de comptabilité.

3/ Missions administratives

12. Suivi des contrats de maintenance ;
13. Tenue et suivi du dossier Assurances ;
14. Gestion et suivi des stocks de fournitures administratives ;
15. Classement de tous les documents administratifs, comptable et autres (en version électronique et papier) ;
16. Inventaires de tous les stocks (à différentes périodicités) ;
17. Suivi des différents tableaux de bord (fournitures, parc informatique, gaz, électrique, véhicules, assurances, repas notamment des salariés, …) ;
18. En accompagnement de l'assistante de direction, assurer la mission "archivage".

Profil

19. Expériences en comptabilité privée et en tâches administratives demandées ;
20. Esprit d'entraide et d'implication développé ;
21. Qualité rédactionnelle avérée ;
22. Rigueur, discrétion, disponibilité fortement souhaitée ;
23. Une expérience dans le milieu associatif est un plus ;
24. Adhésion aux valeurs et aux principes du Secours Catholique.

Ce que le Secours Catholique vous offre :

25. Bureau basé à la Cité Saint Pierre (Lourdes-65)
26. Labellisé Cap'Handéo, l'association est engagée auprès de ses salariés aidants
27. Congés : 25 jours de congés payés annuels et 18 jours de RTT (prorata en fonction du temps de présence)
28. Mutuelle « Famille » - Couvre automatiquement le salarié et toute sa famille pour le même montant (20 à € selon rémunération participation employeur déduite)
29. Transport : forfait mobilité durable (€/an) dans le cadre de l'utilisation d'1 vélo personnel ou assistance électrique OU titres de transport (par cartes d’abonnements) pris en charge par l’employeur à hauteur de 50 %
30. Rémunération de 1 € bruts mensuels + 13ème mois au prorata de la présence

A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi de travailleurs handicapés