MS Talent Consulting recrute pour l'un de ses clients, une compagnie d'aviation d'affaires en pleine croissance, un Responsable des services généraux (H/F) Véritable pilier du quotidien, le/la Responsable des Services Généraux garantit le bon fonctionnement des infrastructures, des services supports et des moyens généraux de la compagnie, dans un environnement exigeant et réglementé propre à l'aviation d'affaires.
Bâtiments & infrastructures :
- Gestion quotidienne des bâtiments
- Interface avec le propriétaire en cas d'incident ou de travaux
- Suivi des prestataires techniques (maintenance, nettoyage, sécurité)
- Veille à la sécurité, conformité et propreté des locaux
- Gestion des aménagements de bureaux
Parc automobile & déplacements :
- Gestion du parc automobile
- Suivi des contrats, assurances et entretiens
- Nettoyage des véhicules
- Organisation des navettes inter-sites
- Déplacements ponctuels vers les aéroports
Achats, économat & catering :
- Gestion des achats d'économat et fournitures
- Négociation fournisseurs
- Gestion du catering (équipes, équipages, demandes clients spécifiques)
- Suivi des stocks et réassorts divers
Informatique & téléphonie :
- Gestion du matériel informatique et téléphonique
- Suivi des fiches de matériel
- Coordination avec les prestataires IT / télécoms
Accès & sûreté aéroportuaire :
- Gestion des badges d'accès (bâtiments, pistes, zones aéroportuaires)
- Constitution et suivi des dossiers de badges rouges
- Demande et suivi des extraits de casier judiciaire
- Respect strict des procédures de sûreté
Services aux équipes :
- Gestion du courrier
- Organisation de courses spécifiques selon les demandes clients
- Traitement des demandes quotidiennes des collaborateurs
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