Assistant administratif confirmé (h/f)

Manpower GD PARIS TRANSPORT FERROVIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant administratif confirmé (H/F) \n - Gestion des contrats de prestations\n - Suivi administratif (création, renouvellement, échéances)\n - Vérification de la conformité contractuelle\n - Interface avec les prestataires et équipes internes\n - Suivi des engagements contractuels\n - Mise à jour des bases de données\n\n - Gestion des entrées / sorties\n - Organisation des onboardings (accès, badges, matériels)\n - Gestion des départs (clôture des accès, restitution)\n - Coordination avec RH, IT et sécurité\n - Mise à jour des référentiels\n\n - Suivi réglementaire et sécurité\n - Suivi des habilitations (H0B0, SECUFER, AAE)\n - Gestion des formations obligatoires\n - Suivi des EPI\n - Contrôle de conformité des prestataires\n - Gestion des alertes\n\n - Gestion des commandes\n - Demandes d'achat\n - Suivi commandes (validation, réception, facturation)\n - Suivi budgétaire\n - Tableaux de bord financiers\n\n - Activités à valeur ajoutée\n - Mise en place de KPI administratifs\n - Automatisation et digitalisation des processus\n - Gestion documentaire et GED\n - Support audits et COPIL\n - Rédaction de procédures\n\n \n - Compétences requises\n - Expérience confirmée en assistance administrative\n - Très bonne maîtrise d'Excel (niveau avancé recommandé)\n - Rigueur organisationnelle\n - Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément\n - Bon relationnel (multiples interlocuteurs)\n - Connaissance des environnements contraints (ferroviaire / sécurité) appréciée\n\n - Conditions de mission\n - ? Localisation : La Plaine Saint-Denis\n - Télétravail : possible\n - Déplacements : ponctuels en France\n\n\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap